06 ago - Padova
Frama group
Studio professionale attivo in consulenza e servizi amministrativi ricerca una risorsa da inserire nel team back office con responsabilità di gestione documentale.
Lavorerai nella catalogazione, archiviazione e tracciabilità della documentazione interna, supportando i professionisti negli adempimenti amministrativi quotidiani.
Mansioni principali
- Organizzazione e archiviazione della documentazione cartacea e digitale secondo i criteri interni
- Inserimento dati e registrazione pratiche su gestionale aziendale (circa 60 documenti/settimana)
- Digitalizzazione di documenti tramite scanner e aggiornamento dei file nel sistema informatico
- Predisposizione di modulistica e verifica della completezza dei fascicoli
- Ricerca e recupero pronto della documentazione richiesta dai vari uffici
- Aggiornamento delle anagrafiche e dei registri,
garantendo coerenza e tracciabilità
Requisiti:
- Diploma di scuola secondaria superiore
- Esperienza non richiesta, valutiamo anche prime esperienze
- Buona dimestichezza con Office (Excel, Word) e gestione file digitali
- Attenzione al dettaglio e predisposizione alla riservatezza nella gestione documentale
- Capacità di organizzazione e metodo nel lavoro
Offerta e benefit:
- Retribuzione 1.500-1.800 € lordi mensili
- Contratto a tempo determinato 3 mesi finalizzato a indeterminato
- Orario full-time dal lunedì al venerdì
- Buoni pasto
- Formazione operativa e affiancamento iniziale
- Ambiente strutturato e collaborativo
Sede di lavoro: Padova
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