Addetto/a alla segreteria tecnica
Pubblicato il 06-08-2026 - Villa D'Este in Cernobbio
Il Ruolo
Nel ruolo di
Addetto/a alla segreteria tecnica fornirai supporto operativo al
Reparto Engineering & Projects
, gestendo progetti, tempistiche e comunicazioni per garantire un flusso di lavoro fluido. Le tue mansioni includeranno la gestione della logistica d'ufficio, il coordinamento con i fornitori, la gestione della documentazione e dei budget di progetto, e lo svolgimento di attività generali come rispondere al telefono e mantenere aggiornati i registri.
Responsabilità
- Supportare il processo di acquisto e gestire gli ordini e le fatture, utilizzando l'ERP aziendale
- Monitorare le tempistiche dei progetti ed effettuare gli aggiornamenti necessari
- Aiutare nella preparazione di presentazioni e report
- Fornire supporto ai manager nella preparazione e compilazione di documenti tecnici, relazioni e specifiche
- Supportare le previsioni di budget e il monitoraggio dei costi
- Mantenere i registri accurati e aggiornati, e monitorare la coerenza dei dati
- Organizzare le riunioni secondo le necessità del team e nel rispetto delle scadenze e degli impegni stabiliti
- Garantire che tutti i dati e i file relativi ai progetti in corso siano aggiornati
- Stimolare un clima nel team che permetta a tutti di lavorare al meglio delle proprie capacità, mantenendo alto il morale e garantendo una comunicazione positiva
- Essere un brand ambassador in qualsiasi occasione e assicurare che la mission, la vision e tutti i valori aziendali siano sempre rispettati
Requisiti Richiesti
- Background tecnico, con preferenza per il diploma di Geometra
- Familiarità con suite per ufficio standard (Pacchetto Office) e preferibile conoscenza di un ERP
- Capacità di gestire più attività e di stabilire le priorità in modo efficace per rispettare le scadenze
- Ottima conoscenza parlata e scritta dell'italiano, preferibile la discreta conoscenza dell'inglese
Inserimento iniziale a tempo determinato, RAL 25.000/28.000€.
Vantaggi
- Iniziative di wellbeing ed eventi che favoriscono collaborazione, inclusione e valorizzazione delle diversità
- Attività legate al tema della sostenibilità e della responsabilità sociale
- Scontistiche presso il Gift Shop e gli outlet F&B; dei nostri Hotels
- Attività di formazione, sviluppo e riconoscimento
- Servizio di mensa a cura del team di Villa d’Este