Siamo un gruppo retail dinamico e in resistente crescita nel settore moda/off-price , con una presenza consolidata in Italia e Svizzera. Il nostro modello si basa su velocità, opportunità di acquisto e gestione efficiente dello stock. Stiamo cercando una figura di Amministrazione Ufficio Acquisti che supporti il team buying nella gestione operativa, amministrativa e finanziaria degli ordini, garantendo precisione, controllo e fluidità dei processi.

La risorsa sarà un punto chiave di coordinamento tra buyer, fornitori, logistica, amministrazione e negozi.

Gestione ordini e flussi acquisto: Creazione e gestione delle testate ordini Inserimento e lavorazione ordini nei sistemi gestionali Verifica dettagli merce e conferme d'ordine con fornitori Organizzazione ritiri merce e coordinamento logistico Amministrazione e pagamenti: Gestione proforme e pagamenti anticipati (OT/TT) Suddivisione e monitoraggio dei pagamenti Trasferimento dati all'ufficio amministrativo Controllo e archiviazione documentazione pagamenti Controllo budget e reporting:

Monitoraggio budget acquisti Chiusura budget e analisi periodiche Report mensili su ordinato / arrivato / da arrivare Inserimento budget per categorie di acquisto Gestione prodotto e pricing: Stampa prezzi e suddivisione per negozio Supporto nella gestione codici prodotto e varianti Coordinamento interno: Allineamento con magazzino, negozi e logistica Supporto nella gestione nuove schede ordini Logistica, spedizioni e import: Coordinamento spedizioni (Italia/Estero) Gestione documenti di trasporto (DDT, spedizioni) Supporto operazioni doganali e import Controllo qualità e anomalie: Gestione resi e reclami merce non conforme Autorizzazione ricezione o respingimento merce Monitoraggio fatture fornitori (Italia/CEE/Extra-CEE) Comunicazione quotidiana con fornitori italiani ed esteri Supporto nella negoziazione pagamenti e condizioni Follow-up su documentazione e consegne Esperienza in ruolo amministrativo (preferibile in ufficio acquisti o retail) Buona conoscenza di Excel Inglese operativo (soprattutto scritto) Capacità di lavorare in contesti dinamici e multitasking Inserimento in un'azienda in forte crescita Ambiente dinamico e meritocratico Possibilità di crescita professionale Forte esposizione ai processi core del business

Addetta/o Al Back Office Commerciale e Gestione

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