Hr administration & hr systems specialist

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Profilo

Adecco, Agenzia per il Lavoro spa, filiale di Val di Sangro (Atessa, CH) ricerca per azienda
cliente, un/una:

HR Administration & HR Systems Specialist

La risorsa che stiamo cercando garantisce la
corretta gestione amministrativa del personale e l’aggiornamento costante dei
sistemi HR, assicurando la qualità, la coerenza e l’affidabilità dei dati
relativi al ciclo di vita del dipendente. La risorsa opera in stretto
coordinamento con il team HR e con i referenti IT interni/esterni, contribuendo
all’efficienza dei processi e al supporto agli utenti interni.

Responsabilità

La Risorsa si occuperà delle seguenti attività:

- corretta gestione amministrativa del personale e aggiornamento costante dei sistemi HR, assicurando la qualità, la coerenza e l’affidabilità dei dati relativi al ciclo di vita del dipendente.
- coordinamento con il team HR e con i referenti IT interni/esterni, contribuendo all’efficienza dei processi e al supporto agli utenti interni.

Responsabilità:

- Assicurare
l’aggiornamento accurato del database dei dipendenti lungo tutto il ciclo
di vita del rapporto di lavoro

- Gestire
attività amministrative HR, incluse pratiche di onboarding, variazioni
contrattuali, documentazione, stage e tirocini

- Mantenere
aggiornati ruoli e posizioni all’interno del sistema HR, monitorando la
coerenza dei dati ed evidenziando eventuali aree di miglioramento tecnico

- Fornire
supporto e informazioni ai dipendenti rispetto ai principali processi
amministrativi HR

- Agire
come punto di riferimento per i Sistemi Informativi HR, interfacciandosi
con filiali e partner IT esterni

- Garantire
un’archiviazione sistematica e un reporting accurato in base alle esigenze
del business e dell’HR

- Assicurare
il rispetto delle procedure interne, delle normative vigenti e dei flussi
relativi alla gestione del personale





Principali Attività:

- Aggiornamento
anagrafiche, presenze, ruoli e posizioni nei sistemi HR
- Gestione
documentale dei lavoratori (assunzioni, proroghe, scadenze, variazioni)
- Supporto
nella gestione degli stage: pratiche, convenzioni, comunicazioni
obbligatorie
- Monitoraggio
della correttezza e coerenza dei dati HR e segnalazione anomalie
- Interfaccia
con l’IT per la risoluzione delle problematiche tecniche dei sistemi HR
- Predisposizione
di reportistica HR periodica e ad hoc
- Applicazione
delle procedure interne relative ai processi HR e compliance

Skill e Professionalità

Requisiti di ruolo:

Percorso formativo:

- Laurea in
Economia, Giurisprudenza o discipline affini

Esperienza richiesta

- 2–3 anni
di esperienza in ruoli amministrativi HR (es. amministrazione del personale, administrative specialist, payroll specialist ecc.)

Conoscenze tecniche

- Buona
conoscenza dei principali sistemi di gestione HR

- Conoscenza
della legislazione del lavoro e capacità di interpretazione dei CCNL

- Ottima
padronanza di MS Office, in particolare Excel

- Inglese
fluente

Informazioni Aggiuntive

Tipologia di inserimento:

Contratto di sostituzione maternità (durata di 6
mesi) , CCNL Chimico-Farmaceutico - Impiegato/a – RAL tra i 30K e i 35K

Luogo di Lavoro: Atessa (CH)

Orario di lavoro: contratto tempo pieno - da lunedì al venerdì su orario centrale 8,00 - 17,00

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

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