Assistente di direzione e segreteria – settore bancario

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Adecco Credit & Banking seleziona per realtà bancaria internazionale, leader nei servizi finanziari globali, una risorsa da inserire come:Assistente di Direzione e Segreteria – Settore BancarioLa risorsa selezionata verrà inserita all'interno dell'Assistant Team e si occuperà delle seguenti attività: •Fornire supporto amministrativo e organizzativo completo a Manager e Colleghi della Business Line Securities Services, gestendo le richieste in base a criteri di urgenza e priorità. •Garantire una copertura estesa del servizio per tutte le giornate lavorative della linea di business della Banca e agire come membro attivo del Team Assistenti, contribuendo al bilanciamento dei carichi di lavoro, alle attività di back-up e alla continuità del supporto •Organizzare e coordinare meeting con stakeholder interni ed esterni, inclusa la prenotazione delle sale riunioni e il supporto IT/video per le connessioni •Gestire l'organizzazione dei viaggi di lavoro e i servizi correlati (trasporti, alloggi, modifiche, rimborsi) tramite strumenti interni e agenzie di viaggio. •Supportare i processi di gestione delle note spese e le attività amministrative connesse. •Coordinare la logistica per eventi interni ed esterni, inclusa la gestione catering,



prenotazione ristoranti e relazione con fornitori. •Gestire attività di documentazione e archiviazione (es. contratti clienti su CERISE), garantendo accuratezza e conformità alle procedure interne. •Fornire supporto amministrativo trasversale a tutte le Business Lines (Client Development, Client Services, Client Delivery, Sales, Legal, ecc.), inclusa la preparazione, stampa, consegna documenti e traduzioni ad hoc •Gestire attività operative di supporto legate ai servizi di ufficio, agli acquisti e ai fornitori esterni. I candidati con cui vorremmo entrare in contatto possiedono le seguenti caratteristiche:-Laurea-Preferibile esperienza pregressa in ruoli analoghi -Buona conoscenza della lingua inglese e dimestichezza nell'utilizzo del pacchetto OfficeCompletano il profilo: precisione, capacità relazionali, attenzione al dettaglio, flessibilità, autonomiaSi offre tempo determinato in somministrazione di 4 mesi, con eventuale possibilità. Full time da lunedì al venerdì, 37 ore settimanali.CCNL Credito, 3ª Area Professionale - 1° Livello, Categoria Legale: ImpiegatoRetribuzione mensile: 2742 € lordi + buoni pasto da 8€Sede di lavoro Milano.

Disponibilità oraria: Full Time

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