Back Office Commerciale

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TALENT Tree

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La risorsa, inserita nell’ambito dell’ufficio commerciale in affiancamento alla funzione di coordinamento dell’area back office, avrà nel dettaglio i seguenti compiti distinti per aree:

Gestione ordini clienti:

Ricezione, inserimento e monitoraggio degli ordini su Gamma Enterprise fino alla corretta evasione; Verifica codice prodotto, prezzi di offerta e condizioni di gara; Invio conferme d’ordine e comunicazione proattiva in caso di difformità o indisponibilità.

Fatturazione attiva

Fatturazione giornaliera da vendita, conto deposito e conto visione; Fatturazione elettronica: ricerca codici univoci, generazione file XML, trasmissione e controllo giornaliero sulla piattaforma Agyo; Gestione fatture in stato “Mancata Consegna”, modifica e riesame di quelle non accettate; Emissione note credito, autofatture e postalizzazione fatture per soggetti privati.

Controllo scorte e magazzino

Verifica disponibilità a magazzino in relazione agli ordini in entrata; Coordinamento con il referente logistico per l’eventuale attivazione di ordini fornitore; Monitoraggio delle giacenze e segnalazione di criticità alla direzione.

Reporting e statistiche

Elaborazione del report fatturato settimanale e mensile per la direzione; Gestione e aggiornamento della tabella pivot delle vendite; Supporto nell’elaborazione delle provvigioni degli agenti (mensili analitiche e trimestrali).

Supporto ufficio gare e customer service

Assistenza nella predisposizione della documentazione per le gare d’appalto pubbliche; Gestione delle richieste dei clienti: informazioni commerciali, stato ordini, reclami (...).

Supporto ufficio amministrativo





Interfaccia con l’ufficio amministrativo per la riconciliazione di fatture e pagamenti; Gestione e aggiornamento anagrafiche clienti, fornitori, prodotti e agenti su Gamma Enterprise.

La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

Titolo di studi

: Diploma di Ragioneria ed eventuale Laurea in discipline economiche, amministrative o equivalenti; Esperienza professionale

: precedente esperienza almeno biennale, in ruoli back office commerciale, gestione ordini o customer care, con preferibile provenienza da settori regolamentati (Healthcare, farmaceutico, dispositivi medici). Competenze informatiche

: utilizzo professionale di MS Office (in particolare di Excel con le funzioni formule di base, tabelle pivot e CERCA.VERT), familiarità con la fatturazione elettronica e principali piattaforme di interscambio (Agyo,S DI); costituisce requisito preferenziale la conoscenza del gestionale Gamma Enterprise di TeamSystem; Competenze linguistiche

: Utilizzo professionale lingua inglese in funzione della comprensione di documentazione tecnica e gestione di corrispondenze con partner esteri).

Completano il profilo:

Precisione ed attenzione al dettaglio; Orientamento al risultato ed attitudine alla gestione delle priorità; Orientamento al cliente che si esprime nell’ascolto attivo e nell’attitudine a corrispondere con efficienza e tempestività alle richieste dello stesso; Team working in sinergia con le funzioni interne coinvolte; Flessibilità e Problem Solving; Riservatezza ed affidabilità.

Sede di lavoro:

Milano (Zona Certosa) Tipologia contrattuale offerta:

Tempo pieno Retribuzione annua lorda

proposta (RAL): € 25.000 – 31.000

Gli interessati possono inviare il proprio curriculum corredato di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento Europeo 679/2016; ai sensi della normativa vigente l'offerta di lavoro si intende rivolta a entrambi i sessi (L. 903/77).

TALENT Tree Consulting S.r.l. Aut. Min. Def. e iscr. xrdbqlu Albo Agenzie per il lavoro prot. n°

39/0014625 del 07/11/2013

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