Gestione cliente e relazione esterna


- Gestire la relazione continuativa con il cliente per tutti gli aspetti produttivi, organizzativi ed economici del progetto.

- Garantire una comunicazione chiara, strutturata e coerente verso cliente, produzione generale e, quando necessario, regia, in stretta collaborazione con il VFX Supervisor.

- Monitorare la soddisfazione del cliente, individuando eventuali criticità e favorendo la continuità della relazione.

- Supportare, quando richiesto, le attività di sviluppo new business, collaborando con il team Executive e valorizzando i servizi VFX di EDI.

- Gestire accordi economici, condizioni contrattuali e tempistiche di pagamento, assicurandone il rispetto a tutela della sostenibilità finanziaria dei progetti.

Gestione del progetto e pianificazione

- Gestire il progetto dalla fase di script breakdown e preventivazione fino alla consegna finale.

- In collaborazione con il VFX Supervisor:

- analizzare script, storyboard e brief;

- identificare sequenze critiche;

- valutare complessità tecniche, rischi e priorità ;

- definire budget,



schedule e strategie operative.

- Valutare l’impatto economico e temporale delle scelte tecniche proposte dal VFX Supervisor, sollecitandolo a fornire alternative sostenibili quando necessario;

- Formare il team di lavoro, verificando la sostenibilità dell’eventuale coinvolgimento di freelance e vendor;

- Definire e aggiornare budget, timeline, milestone e consegne, assicurando il rispetto di tempi e costi.

Supervisione della produzione (pre -produzione, on set, post -produzione)

- Partecipare alle fasi di allineamento pre -produzione e contribuendo alla definizione del piano di set supervision insieme al VFX Supervisor;

- Durante le riprese, supporta la supervisione valutando l’impatto economico e temporale di eventuali variazioni creative o produttive;

- Si occupa di stabilire con il VFX Supervisor le giornate di supervisione sul set e/o sopralluoghi e esegue la consuntivazione e fatturazione secondo i termini degli accordi stabiliti con il cliente (cadenza mensile);

- In post -produzione:

- coordinare vendor, flussi di consegna e deadline;

- monitorare l’avanzamento delle lavorazioni;

- garantire il rispetto degli standard qualitativi concordati;

- organizzare e calendarizzare le review;

- gestisce direttamente le consegne (temp e final) verso il cliente, assicurando che rispettino qualità , tempi e requisiti concordati, avvalendosi del supporto operativo del VFX Coordinator.

- Mantenere aggiornati gli stakeholder sull’andamento del progetto, su costi e criticità attraverso la documentazione dedicata.

Controllo costi e redditivitÃ

- Monitorare costantemente costi, scostamenti e marginalità del progetto.

- Compilare il consuntivo finale e condividerlo con l’amministrazione.

- Aggiornare gli strumenti di pianificazione e controllo della redditività .

- Anticipare extra costi, ritardi e inefficienze produttive, proponendo azioni correttive.

Coordinamento interno e workflow

- È responsabile della definizione del fabbisogno di risorse del progetto (numero, seniority, durata e costo), in coordinamento con il VFX Supervisor e i responsabili di reparto;

- Lavorare a stretto contatto con il VFX Coordinator, assegnando task, definendo priorità e strutturando workflow efficaci.

- Garantire una comunicazione fluida tra tutti i reparti coinvolti.

- Promuovere un contesto di lavoro positivo, collaborativo e orientato alla qualità , nel rispetto dei valori aziendali.