Responsabile Ufficio Gare

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Azienda strutturata su scala Nazionale , con circa 400 dipendenti impegnata nella progettazione e gestione di servizi dedicati a persone in condizione di fragilità e bisogno e alla promozione di servizi di inclusione sociale, autonomia e benessere in diversi ambiti del welfare cerca un Responsabile Ufficio Gare.

1.

Coordinamento e gestione team

- Coordinamento operativo delle risorse interne dell’area amministrativa e tecnica coinvolte nei processi di gara
- Organizzazione delle attività del team, assegnazione task e monitoraggio avanzamento lavori
- Sviluppo delle competenze interne e definizione di modalità di lavoro condivise
- Interfaccia costante con direzione, ufficio amministrativo e area tecnica

2.

Ricerca e sviluppo occasione

- Monitoraggio continuo delle piattaforme di procurement pubblico e privato
- Individuazione e analisi delle opportunità di gara coerenti con i servizi della cooperativa
- Valutazione preliminare di fattibilità tecnico-economica delle gare
- Supporto alla definizione delle strategie di partecipazione

3.

Gestione processo gare end-to-end

- Coordinamento dell’intero processo di partecipazione: dalla selezione alla presentazione
- Predisposizione e verifica della documentazione amministrativa
- Coordinamento con area tecnica per la redazione dell’offerta tecnica
- Supervisione e costruzione dell’offerta economica
- Caricamento e gestione delle offerte sulle piattaforme telematiche

4.

Area economica e sostenibilità

- Analisi economica delle gare e definizione dei margini
- Costruzione dei budget di commessa e simulazioni economiche
- Verifica della sostenibilità economica delle offerte
- Monitoraggio dei risultati economici delle gare aggiudicate

5.

Organizzazione, procedure e flussi

- Creazione e gestione di uno scadenziario strutturato delle gare




- Definizione di flussi operativi chiari tra le diverse funzioni aziendali
- Implementazione e miglioramento continuo delle procedure interne dell’ufficio gare
- Standardizzazione dei modelli documentali

6.

Relazioni e sviluppo partnership

- Gestione dei rapporti con stazioni appaltanti, enti e partner
- Supporto nella costruzione di RTI, ATI e partnership strategiche
- Gestione degli albi fornitori e delle qualificazioni richieste

7.

Monitoraggio e reporting

- Predisposizione di report periodici su gare partecipate, esiti e performance
- Analisi dei risultati e individuazione di aree di miglioramento
- Reporting direzionale su volumi, tassi di aggiudicazione e marginalità

8.

Post-aggiudicazione

- Supporto nelle fasi successive all’aggiudicazione (documentazione, avvio servizio)
- Coordinamento con le aree operative per il passaggio di consegne

•Esperienza di 10 anni in ambito di gare d’appalto

•Conoscenza delle principali piattaforme di e-procurement e degli strumenti di monitoraggio bandi

•Familiarità con il codice degli appalti e i criteri di valutazione tecnica delle PA

•Ottime capacità organizzative e di gestione delle scadenze

•Buone competenze informatiche (Office, PDF editing, strumenti cloud)

SEDE DI LAVORO

Il luogo di svolgimento dell’attività lavorativa sarà a Marano di Napoli.

ORARIO DI LAVORO

L’orario di lavoro è fissato in 38 ore settimanali, nel rispetto della normativa vigente e dell’inquadramento contrattuale.

L’attività lavorativa si svolgerà dal lunedì al venerdì con un orario indicativo 8:30/17:30 con pausa pranzo.

RAL: da 30 a 35 K

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Required Skill Profession

Operations Specialties Managers

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