Finance & Administration Specialist

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Descrizione dell'azienda

**Publicis Groupe: vincere nell'era delle piattaforme!**

Saatchi & Saatchi fa parte di **Publicis Groupe** , il terzo gruppo mondiale nel settore della comunicazione.

**Cosa possiamo fare come Publicis Groupe?**

Riconosciuto a livello globale per la sua creatività d'eccellenza, le competenze all'avanguardia in ambito tecnologico, digitale e consulenziale, Publicis Groupe è l'unica realtà del settore in grado di accompagnare i propri clienti nel percorso di trasformazione digitale del business, ovunque nel mondo.

**E cosa ci rende unici?**

Siamo una **Connecting Company** , guidata da uno scopo comune, da uno spirito condiviso, da comportamenti coerenti, da una forte identità e da una costante attenzione ai clienti: il nostro modello è il **Power of One** .

**Informazioni su Saatchi & Saatchi**

Saatchi & Saatchi è uno dei principali network globali di comunicazione e pubblicità, noto per la capacità di sviluppare idee creative di forte impatto che generano connessioni emotive profonde tra consumatori e brand.

Presente in oltre **67 Paesi** , Saatchi & Saatchi conta circa **6.500 professionisti** distribuiti in **114 uffici** nel mondo.

**Sei pronto ad accettare la sfida?

Noi lo siamo.**

Panoramica

In qualità di **Finance & Administration Specialist** , entrerai a far parte del team Finance di Publicis Groupe, supportando le attività operative e amministrative che garantiscono il corretto svolgimento dei processi finanziari e di business.

Lavorerai a stretto contatto con i team Finance, Account e Procurement, contribuendo alla gestione del ciclo degli ordini, al monitoraggio dei processi di fatturazione e al presidio delle attività amministrative e di compliance.

Il ruolo combina attività operative con una componente di supporto consulenziale verso il business, favorendo l'efficienza dei processi e la qualità dei dati economico-finanziari.

Responsabilità

**Responsabilità principali**





+ Gestire il processo di formalizzazione dei preventivi e di emissione degli ordini di acquisto (Purchase Order) attraverso i sistemi aziendali, garantendo accuratezza e tempestività.
+ Supportare i team Account nella predisposizione e nel corretto inserimento dei preventivi, assicurando la qualità delle informazioni e la conformità ai processi interni.
+ Coordinare l'invio degli ordini ai fornitori e monitorarne il corretto avanzamento.
+ Gestire il processo di autorizzazione alla fatturazione, verificando ODA, firme digitali e invio della documentazione tramite PEC.
+ Monitorare i portali dei clienti per il rilascio dei benestare alla fatturazione e assicurare il corretto completamento dell'intero processo.
+ Verificare le fatture attraverso il sistema di Vendor Invoice Approval (Altair), gestendo eventuali anomalie e collaborando con Account e fornitori per la loro risoluzione.
+ Presidiare la gestione quotidiana della PEC aziendale e delle firme digitali, monitorandone attivazioni, rinnovi e scadenze.
+ Supportare la predisposizione della documentazione amministrativa richiesta per gare pubbliche e private, coordinando le attività necessarie al completamento delle pratiche.
+ Gestire e aggiornare i portali clienti e fornitori, garantendo la correttezza della documentazione societaria.
+ Fornire supporto alle attività amministrative trasversali, inclusa la gestione della telefonia aziendale, degli acquisti travel e della documentazione necessaria alla contabilizzazione.




+ Collaborare alle attività di compliance aziendale, supportando audit e certificazioni (es.

ISO 9001).
+ Contribuire al miglioramento continuo dei processi amministrativi e finanziari, collaborando con i team Finance e Business per individuare soluzioni più efficienti.

Qualifiche

**Qualifiche**

+ Esperienza di 3-5 anni in ruoli amministrativi, finance operations o back office amministrativo.
+ Conoscenza dei principali processi amministrativi e del ciclo passivo.
+ Esperienza nella gestione di ordini di acquisto, fatturazione e documentazione amministrativa.
+ Buona dimestichezza con Microsoft Excel.
+ Familiarità con sistemi ERP o piattaforme di gestione documentale (la conoscenza di Altair costituisce un plus).
+ Precisione, capacità organizzativa e attenzione al dettaglio.
+ Attitudine alla collaborazione con stakeholder interni e capacità di gestire più attività contemporaneamente.
+ Buona conoscenza della lingua inglese.

Informazioni aggiuntive

**Questa occasione non prevede supporto alla relocation.**

**Informazioni aggiuntive**

**Ci prendiamo cura delle nostre persone e del loro benessere:**

+ **Range retributivo:** 32.000-38.000 euro.
+ **Corporate Benefit:** accesso a una piattaforma dedicata ai dipendenti con offerte, sconti e numerosi vantaggi.
+ **Learning & Development:** percorso di formazione personalizzato, costruito sulle esigenze individuali e sempre disponibile.
+ **Corporate Wellness:** accesso gratuito a corsi online dedicati al benessere fisico e psicologico.

Lo sapevi che il nostro motto è **Viva la difference** ?

Nel rispetto del **D.Lgs.

198/2006** e dei principi di pari opportunità, non vediamo l'ora di conoscerti e di darti il benvenuto, indipendentemente da chi sei.

Scopri di più su **Publicis Groupe Italy** e sui nostri valori visitando la nostra pagina Instagram ufficiale.

Required Skill Profession

Other General

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