Responsabile amministrativo

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Ruolo

Il/La Responsabile Amministrativo/a è responsabile della gestione delle attività amministrative, contabili e di controllo di gestione dell'azienda, assicurando l'affidabilità dei dati economico-finanziari, il rispetto delle normative vigenti e il supporto al management nelle decisioni strategiche.

La figura coordina una risorsa amministrativa junior, favorendone la crescita competente e garantendo l'efficienza dei processi dell'area.

Principali responsabilità

Accounting e Amministrazione

- Coordinare e supervisionare la contabilità generale, clienti, fornitori e cespiti.
- Garantire la corretta tenuta delle scritture contabili e degli adempimenti fiscali e civilistici.
- Gestire le chiusure contabili mensili, trimestrali e annuali.
- Predisporre il bilancio d'esercizio in collaborazione con consulenti esterni e revisori.
- Presidiare gli adempimenti IVA, fiscali e contributivi.
- Monitorare la tesoreria, i flussi di cassa e i rapporti con gli istituti bancari.

Controllo di Gestione

- Predisporre budget, forecast e business plan.
- Elaborare report economici, patrimoniali e finanziari periodici.
- Analizzare gli scostamenti tra consuntivo e budget, identificando le principali cause e proponendo azioni correttive.
- Definire e monitorare KPI economico-finanziari a supporto della Direzione.
- Supportare il management nelle analisi di redditività, marginalità e performance aziendale.

Coordinamento del team

- Coordinare, organizzare e supportare una risorsa amministrativa junior.
- Definire priorità, attività e obiettivi della funzione.
- Promuovere la standardizzazione e il miglioramento continuo dei processi amministrativi.

Processi e Compliance

- Garantire il rispetto delle procedure aziendali e delle normative contabili e fiscali.
- Collaborare con consulenti,



revisori, banche e stakeholder esterni.
- Partecipare a progetti di digitalizzazione e ottimizzazione dei processi amministrativi e di controllo.

Requisiti

Formazione

- Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale o discipline affini.

Esperienza

- Almeno 5 anni di esperienza in ruoli analoghi.
- Provenienza dal settore alberghiero rappresenta un plus
- Solida esperienza in contabilità generale e bilancio.
- Esperienza consolidata nel controllo di gestione e nella reportistica direzionale.
- Gradita esperienza nel coordinamento di risorse.

Competenze tecniche

- Ottima conoscenza dei principi contabili e della normativa fiscale.
- Capacità di predisporre budget, forecast e analisi economico-finanziarie.
- Ottima padronanza di Microsoft Excel.
- Conoscenza di sistemi ERP e software gestionali, la conoscenza di Business Central è considerata un plus
- Familiarità con strumenti di Business Intelligence costituisce un plus.

Competenze trasversali

- Leadership e capacità di coordinamento.
- Precisione e affidabilità.
- Capacità analitica e orientamento ai risultati.
- Problem solving.Pianificazione e organizzazione.
- Capacità di comunicare efficacemente con interlocutori di diversi livelli aziendali.
- Proattività e orientamento al miglioramento continuo.

Riporto gerarchico

La figura riporta direttamente alla Direzione Generale (o Direzione Finance).

Obiettivi del ruolo

- Garantire la correttezza e la puntualità delle informazioni economico-finanziarie.
- Supportare la Direzione nelle decisioni attraverso dati affidabili e analisi tempestive.
- Migliorare l'efficienza dei processi amministrativi e di controllo.
- Sviluppare e valorizzare la risorsa junior affidata, assicurando continuità operativa e crescita della funzione.

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