Assistente di Direzione (f/m/nb)

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Randstad Talent Selection è la specialty che si occupa della Ricerca & Selezione di professionisti qualificati.

Per realtà consolidata e in costante crescita attiva nel settore della progettazione, installazione e manutenzione di impianti tecnologici, civili, industriali e sistemi antincendio, siamo alla ricerca di un

ASSISTENTE DI DIREZIONE (f/m/nb)

Tipologia contrattuale: inserimento diretto a tempo indeterminato (CCNL Metalmeccanico Industria) con range di RAL 30-33.000€.

Orario di lavoro: full time con possibilità di trasferte e partecipazione a eventi fieristici e di promozione dell’immagine aziendale Italia/Estero.

Sede di lavoro: Gessate (MI)

Settore: Impiantistica Tecnologica, Industriale e Antincendio

Di cosa ti occuperai?

La risorsa affiancherà direttamente la Direzione Aziendale, come punto di riferimento organizzativo della Direzione, contribuendo alla gestione delle priorità aziendali, al coordinamento delle attività e al mantenimento di relazioni efficaci con interlocutori interni ed esterni, garantendo un snello supporto nell'organizzazione dell'agenda, nella gestione dei flussi di comunicazione interna ed esterna e nel coordinamento tra le globali funzioni aziendali. Inoltre, svolgerà un ruolo chiave di raccordo operativo e documentale con ogni funzione operante nell’organigramma aziendale, in una posizione specifica di confronto nell’area di governo dell’organigramma aziendale.

Principali Responsabilità e Attività

1. Coordinamento Operativo

- Supervisione ed eventuale supporto delle funzioni operative (area tecnica, gestione ordini, back-office/attività da mansionario specifico);
- Gestione dell’agenda e degli Impegni della Direzione;
- Organizzazione di riunioni, incontri istituzionali, eventi e fiere;
- Predisposizione di report, presentazione e documentazione direzionale;




- Coordinamento delle attività e monitoraggio delle scadenze strategiche;
- Gestione di comunicazioni riservate e e della corrispondenza aziendale;
- Interfaccia con clienti, consulenti, fornitori e stakeholder aziendali;
- Supporto ai progetti di sviluppo organizzativo e miglioramento dei processi;
- Follow-up delle attività delegate dalla Direzione e verifica degli avanzamenti;
- Supporto alle attività di governance, compliance, qualità e sostenibilità;
- Supporto all’istruttoria documentale di certificazione di prodotto;
- Analisi dei costi di commessa di cantiere e calcoli marginalità;
- Gestione e formulazione ordine di servizio squadre operative di cantiere;
- Interazione con la funzione ragioneria;
- Coerenza al mansionario predefinito.

2. Amministrazione, Sicurezza e Gestione Fornitori

- Aggiornamento e controllo delle schede di sicurezza dei prodotti dell’azienda e dei fornitori;
- Contatto e coordinamento con i fornitori per la manutenzione ordinaria e straordinaria della sede (elettricisti, idraulici, servizi generali);
- Funzione di supporto e controllo amministrativo per l'emissione di Documenti di Trasporto (DDT) e supporto al processo di Fatturazione Elettronica;
- Supporto e controllo all’allestimento e alla gestione amministrativo-logistica per eventi e fiere di settore (compresa gestione Carnet-ATA per spedizioni/fiere).

Quali requisiti stiamo cercando?

- Titolo di Studio: Diploma di Scuola Superiore o Laurea (indirizzo Economico, Linguistico, Umanistico o Tecnico);




- Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta;
- Esperienza: Pregressa esperienza di almeno 3-5 anni in ruoli di Assistente di Direzione, Segreteria Operativa o Back-Office Tecnico/Commerciale, preferibilmente all'interno di aziende di impiantistica, edilizia o settore metalmeccanico;
- Competenze Tecniche: Eccellente padronanza del Pacchetto Office (particolarmente Excel, Word, Outlook), familiarità con l’applicazione CRM e con i sistemi di fatturazione elettronica e gestione DDT. La conoscenza delle dinamiche di gestione cantiere (SAL, POS, corsi sicurezza D.Lgs. 81/08) costituirà titolo preferenziale;
- Eccellenti capacità organizzative, gestione delle priorità e del tempo;
- Precisione, proattività e spiccata attitudine al problem solving;
- Doti di riservatezza, flessibilità e capacità di interfacciarsi con molteplici interlocutori (clienti, tecnici, fornitori, direzione), con ottime doti relazionali e comunicative;
- Capacità di lavorare in contesti operativi dinamici e complessi;
- Autonomia operativa.

Cosa offriamo:

- Inserimento in una realtà solida ed in crescita;
- Ruolo strategico a stretto contatto con la Direzione;
- Possibilità di partecipare attivamente ai processi decisionali ed organizzativi;
- Percorso di crescita professionale con posizioni di responsabilità organizzativa.

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Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

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