Executive Assistant

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IQM Selezione, società di head‐hunting con 20 anni di esperienza, accompagna aziende e professionisti nel settore B2B. Per la nostra azienda operante nel commercio B2B, cerchiamo un/a Executive Assistant con forte orientamento operativo.
Requisiti Diploma o laurea, preferibilmente in ambiti economico, gestionale, logistico, giuridico o affini
Esperienza significativa (anche breve) in ruoli di Executive Assistant, Assistente di Direzione, Office Manager, Project Coordinator, Operations Assistant o ruoli analoghi a supporto di imprenditori, CEO o Direzione Generale
Preferibile provenienza da contesti imprenditoriali, PMI strutturate, gruppi societari, aziende di logistica/trasporti, servizi, consulenza, trading, distribuzione o realtà altamente operative
Ottime capacità organizzative: pianificazione, gestione delle priorità, monitoraggio delle scadenze e follow‐up costante delle attività
Approccio proattivo, autonomia operativa e capacità di individuare problemi e possibilità da riportare tempestivamente alla Direzione con soluzioni concrete
Mentalità imprenditoriale,



senso di responsabilità e attitudine a portare le attività fino alla chiusura, evitando un mero approccio esecutivo
Elevata precisione, meticolosità, affidabilità e capacità di mantenere ordine e controllo anche in contesti complessi e veloci
Buona resilienza, solidità personale e capacità di lavorare con una Direzione operativa ed esigente
Intelligenza relazionale, tatto e equilibrio comunicativo; attitudine a sollecitare, ricordare e presidiare le attività con fermezza e sensibilità verso tempi e priorità della Direzione
Capacità di sintesi e chiarezza espositiva per rappresentare problemi, avanzamenti e priorità in modo ordinato e misurabile
Ottima dimestichezza con strumenti informatici, digitali e gestionali; familiarità con productivity tools, project management, CRM, sistemi di archiviazione digitale e soluzioni di Intelligenza Artificiale applicate all'organizzazione del lavoro
Buona conoscenza d

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