Congress Administrator, Italy - Maternity Cover

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ppSeleziona la frequenza (in giorni) di ricezione di un avviso: /ppTipo Lavoro: Dipendente /ppTipologia Contratto: Tempo determinato /ppLocalità: Parma, IT /ppbChi siamo /b /ppChiesi Italia è la filiale italiana del Gruppo Chiesi, una realtà biofarmaceutica internazionale con una storia di 90 anni all’insegna della ricerca e dell’innovazione, attiva in oltre 30 Paesi e con sede a Parma. Più di 8.000 collaboratori in tutto il mondo condividono la stessa missione: costruire un mondo più sano per le persone, i pazienti e il pianeta. È questa passione che ci spinge ogni giorno a scoprire, sviluppare e portare sul mercato terapie innovative nelle nostre principali aree terapeutiche. Scopri di più qui . /ppDa sempre, Chiesi Italia è protagonista nell’informazione medico-scientifica, nella commercializzazione e distribuzione dei prodotti Chiesi su tutto il territorio nazionale. La filiale conta circa 500 persone, tra chi opera nella storica sede di Parma e chi è presente sul territorio, al fianco di medici e farmacisti, per offrire il massimo supporto scientifico. Operiamo con responsabilità e impegno, contribuendo concretamente al benessere della società attraverso azioni sostenibili. /ppIn Chiesi guardiamo al futuro con entusiasmo, credendo fermamente nell’innovazione sostenibile come motore di cambiamento. La nostra cultura aziendale si fonda su valori come affidabilità, trasparenza e integrità, vissuti ogni giorno a tutti i livelli. In qualità di Benefit Corporation e B Corp certificata, abbiamo scelto di mettere la sostenibilità al centro del nostro statuto, misurando costantemente il nostro impatto per crescere come realtà responsabile. /ppLa diversità e l’inclusione sono il cuore pulsante del nostro modo di essere. Siamo convinti che le nostre differenze rappresentino una ricchezza e ci rendano più forti. Chiesi è un ecosistema fatto di persone appassionate e di talento, unite da valori condivisi, in cui ciascuno porta la propria prospettiva unica per sfidare lo status quo e costruire, insieme, soluzioni sempre migliori. /ph3bEcco cosa farai /b /h3pLa figura professionale del Congress Administrator farà parte del Team Congress Management, all’interno della Funzione Finance Sales Operations di Chiesi Italia e si occuperà della gestione degli eventi scientifici sulla base delle richieste e delle indicazioni delle diverse Business Unit della Filiale, verificandone principi normativi,



linee guida e monitorandone lo svolgimento e della gestione della trasparenza EFPIA in relazione ai trasferimenti di valore nei confronti di HCP e HCO. In aggiunta, si occuperà delle attività a supporto amministrativo della Funzione Finance Sales Operations. /ph3bSarai responsabile di /b /h3pbGestione eventi congressuali /b /pulliAssicurare il corretto inserimento da parte dei Proposer sul CRM aziendale delle informazioni relative agli eventi. /liliAccertare la compliance alla normativa vigente sugli eventi proposti. /liliAccertare la correttezza dei documenti necessari per la pratica AIFA rispetto ad ogni evento gestito, sottomissione della pratica AIFA. /liliPartecipare agli incontri mensili di BUOT (Business Unit Operations Team) per evidenziare le possibili criticità degli eventi e proporne eventuali modifiche. /liliAssicurare l’eventuale spedizione del materiale necessario agli eventi dopo averne verificato la compliance. /liliMantenere i contatti con i fornitori esterni e gestire la relativa contrattualistica, sia per la gestione del singolo evento. /liliGestione dei consuntivi di spesa sul CRM aziendale per il singolo evento. /liliGestione amministrativa degli eventi congressuali (RDA, SES etc). /liliSvolgere e partecipare ad attività di auditing (interni ed esterni) sugli eventi congressuali. /liliInserimento RdA, certificazioni, emissione SES. /liliGestione operativa delle fatture: collaborazione con l’amministrazione per gestione/risoluzioni di eventuali problematiche relativa alla fatturazione e contatto con il fornitore. /liliA fine anno valutazione sullo stato delle attività in essere, consuntivazione dei progetti conclusi e accantonamento di attività che slittano all’anno successivo. /liliChiusura OdA con acquisizione finale SES. /liliRichiesta e controllo giustificativi ai fornitori per mandare in pagamento la fattura. /liliGestione dei rimborsi delle spese del DFSO, pianificazione e gestione delle trasferte. /liliA richiesta, organizzazione e gestione per la funzione FSO di riunioni in presenza e/o da remoto, con eventualmente gestione del catering.



/liliEsperienza precedente in ruoli amministrativi /liliBuon livello di inglese scritto e parlato /liliConoscenza di SAP /liliPregressa esperienza in sistemi CRM aziendali /liliConoscenza del pacchetto Office /li /ulh3bFascia di Retribuzione /b /h3pLa retribuzione base per questa posizione è di €32.960, in linea con le nostre fasce retributive. La proposta economica sarà definita in base a competenze, esperienza, qualifiche e criteri di equità interna. /ppCompletano l’offerta un pacchetto di benefit articolato, tra cui assicurazione sanitaria privata, iniziative di wellbeing e un pacchetto di flexible benefit. /ph3bLocalità /b /h3pNon importa da dove abbia inizio il tuo percorso in Chiesi: crediamo davvero che le nostre persone siano la risorsa più preziosa. È per questo che investiamo con passione nella formazione continua, nell’apprendimento e nello crescita professionale, promuovendo un ambiente di lavoro vivace, stimolante e accogliente, dove ogni talento può esprimere al meglio le proprie potenzialità. /ppDesideriamo che chi lavora con noi si senta motivato e felice ogni giorno: per questo mettiamo a disposizione un’organizzazione flessibile, la possibilità di smart working, un pacchetto salariale tra i più competitivi e benefits di altissimo livello, che comprendono piani di assistenza sanitaria, iniziative per favorire il benessere e l’equilibrio tra vita privata e professionale, oltre a un supporto concreto per chi si trasferisce. /ppChiesi si distingue per la sua attenzione a garantire pari opportunità e per l’impegno concreto ad accogliere la diversità in ogni ambito della nostra organizzazione. Crediamo nel valore delle differenze: tutti i candidati sono valutati esclusivamente per attitudine e merito, senza distinzione di razza, nazionalità, età, sesso, religione, disabilità, orientamento sessuale, stato civile, condizioni militari, identità o espressione di genere, o qualsiasi altra caratteristica tutelata dalle leggi in vigore. Questa politica di inclusione si riflette in ogni fase dell’esperienza lavorativa. /ph3I lettori schermo non sono in grado di leggere la seguente mappa ricercabile. /h3pPer attivare il trascinamento con la tastiera, premi Alt + Invio. Nello stato di trascinamento con la tastiera, utilizza i tasti Freccia per spostare l’indicatore. Per completare il trascinamento, premi il tasto Invio. Per annullare, premi Esc. 2 Offerte 1 Offerta /ppCHIESI Farmaceutici S.p.A. - P.IVA - Cap. Soc. Euro i.v. - Reg. delle Imprese di Parma - N.15739 - REA: /p /p #J-18808-Ljbffr

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