Back Office Amministrativo/a

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Possibilità di interfacciarsi con interlocutori internazionali

Si candidi in fretta: consulti la descrizione completa scorrendo verso il basso per scoprire tutti i requisiti di questo ruolo.
Inserimento immediato a tempo indeterminato
Azienda

La ricerca nasce dall'esigenza di inserire una nuova risorsa in

sostituzione di una posizione esistente , con l'obiettivo di garantire continuità nella gestione delle attività amministrative e operative. La persona entrerà a far parte di una struttura organizzata composta da un/una

Customer Manager e un team di 8 persone , suddiviso tra attività di fatturazione, recupero crediti, logistica e amministrazione. Il ruolo prevede un'interazione quotidiana con diverse funzioni aziendali e con interlocutori internazionali.
Offerta

Gestione delle attività di back office amministrativo a supporto dei processi aziendali.
Inserimento e aggiornamento dati all'interno dei sistemi ERP.
Gestione delle anagrafiche relative a clienti e interlocutori aziendali attraverso i sistemi gestionali interni.
Raccolta, verifica, archiviazione e gestione della documentazione amministrativa.
Emissione e controllo della documentazione relativa alle spedizioni.
Gestione degli ordini di acquisto e della relativa documentazione.
Supporto al coordinamento delle attività logistiche: monitoraggio spedizioni, resi, consegne e interfaccia con corrieri e magazzini esteri.




Monitoraggio delle disponibilità di materiali e supporto alla gestione dell'inventario.
Predisposizione di report periodici e analisi dati tramite Excel.
Collaborazione con i team Sales, Fatturazione, Recupero Crediti, Order Management e Technical Support.
Gestione delle comunicazioni con interlocutori italiani ed esteri.
Competenze ed esperienza

Esperienza pregressa in ruoli di back office amministrativo, customer service o supporto operativo.
Inglese fluente , necessario per la gestione delle comunicazioni con interlocutori internazionali.
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare

Excel .
Buona conoscenza e utilizzo di sistemi ERP.
Approccio strutturato, preciso e orientato alla gestione delle priorità.
Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.
Attitudine operativa e capacità di lavorare in un ambiente dinamico.
Completa l'offerta

Inserimento in un contesto internazionale e strutturato.
Contratto a

tempo indeterminato .
Inserimento previsto in tempi brevi.
Possibilità di smartworking (1 gg a settimana) dopo il periodo di onboarding. xlwpduy
Retribuzione annua lorda indicativa compresa tra

€28.000 e €33.000 , commisurata all'esperienza, alle competenze e alle qualifiche della persona selezionata, nel rispetto della normativa vigente in materia di trasparenza retributiva.
Zona: Piacenza - zona industriale, facilmente raggiungibile in auto

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