Addetto/a Operativo Agenzia Marittima (Tramp)
Location: Livorno
Job Description
Per potenziare il nostro team a Livorno siamo alla ricerca di un/a Addetto/a Operativo Agenzia Marittima settore Tramp che avrà la responsabilità della gestione completa e integrata degli scali per le navi, coordinando gli aspetti operativi, doganali, amministrativi e finanziari in conformità con le normative vigenti.
Activities
Fase di Pre-Arrival & Booking: Calcolo preventivo delle spese portuali e delle Agency Fees in base alle caratteristiche tecniche della nave (GT) e alla tipologia di merce; monitoraggio dell'accreditamento dei fondi (Cash Advance) da parte dell'Armatore; gestione dei rapporti con i Broker e verifica delle indicazioni del Ricevitore.
Gestione Operativa e Logistica: Monitoraggio della disponibilità delle banchine e gestione della rada; predisposizione e invio dei pre-arrival forms; gestione delle pratiche burocratiche ed amministrative con Capitaneria di Porto, Dogana e Sanità Marittima; verifica della completezza e correttezza della documentazione di sbarco (Manifesti,

polizze di carico).
Operazioni in Porto e Relazioni Commerciali: Interfaccia diretta tra Terminalista e Comandante all'arrivo della nave per l'avvio delle operazioni; gestione delle richieste di Husbandry (cambi equipaggio, assistenza medica, approvvigionamento provviste e parti di ricambio); aggiornamento costante dei destinatari della merce sui prospetti di lavoro per l'ottimizzazione del ritiro dal terminal.
Chiusura Contabile (Post-Departure): Raccolta e verifica delle fatture originali dei fornitori (piloti, rimorchiatori, terminal) a seguito della partenza della nave; quadratura finanziaria tra Cash Advance ricevuto e spese effettive, con relativa gestione di rimborsi o richieste di saldo all'Armatore.
Requirements
Competenze Tecniche
Esperienza pregressa consolidata nel di Operativo d'agenzia.
Conoscenza avanzata dei sistemi informatici di settore (PMIS etc..), del pacchetto Office (Excel)
Con

Addetto/a Operativo Agenzia Marittima

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