Segreteria Commerciale

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RI.PA Spa è un'azienda ben radicata sul territorio e in forte crescita, con cantieri in tutto il Nord Italia, specializzata in attività di rivestimenti e cartongesso per edifici pubblici e commerciali. In RI.PA troverai un ambiente di lavoro in continua crescita ed espansione, un contesto che permetterà ad ogni Persona di mettersi in gioco e di raggiungere il proprio potenziale. Per ampliamento organico stiamo selezionando **Segreteria Commerciale **presso la sede centrale di Roè Volciano. **Responsabilità principali**: - **Controllo documentale e report sulla contrattualistica**: Verificare la correttezza della documentazione contrattuale e preparare report dettagliati. Gestione della corrispondenza e archiviazione della documentazione.
- **Controllo documentale sui preventivi**:Verificare la correttezza e la fattibilità dei preventivi.
- **Attività di reportistica**:Gestione dei report relativi a fatturati, possibilità commerciali, prospect e competitor.
- **Gestione back office dell'area commerciale**: Supportare il team commerciale nelle attività quotidiane, garantendo il buon funzionamento delle operazioni interne.
- **Archiviazione**: Gestire l'archiviazione física ed elettronica della documentazione aziendale, garantendo l'ordine e la reperibilità dei documenti.
- **Supporto all'agenda commerciale**: Assistere nella pianificazione e organizzazione delle attività commerciali, inclusa la gestione delle agende del team.




- **Gestione mail e appuntamenti clienti**: Gestire la corrispondenza elettronica e telefonica con i clienti, organizzare e coordinare gli appuntamenti. **Requisiti**: - **Esperienza**: Esperienza pregressa in ruoli di segreteria commerciale o amministrativa.
- **Formazione**: Diploma di scuola superiore o titolo equivalente. Un titolo di studio in ambito commerciale o amministrativo sarà considerato un plus.
- **Competenze informatiche**: Conoscenza dei principali software e capacità di utilizzare sistemi di gestione documentale.
- **Capacità organizzative**: Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- **Capacità relazionali**: Ottime capacità di comunicazione e relazionali, con orientamento al cliente.
- **Flessibilità**: Capacità di adattarsi rapidamente ai cambiamenti nelle priorità o nei compiti. **Altre caratteristiche desiderate**: - Precisione e attenzione ai dettagli.
- Capacità di lavorare in autonomia e in team.
- Proattività e problem solving. **Settore**: Edilizia
**Tipo di lavoro**: Full-time
**Località**: Roè Volciano
**Contratto**: Inserimento a Tempo indeterminato
- Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03._ Pay: €25,000.00 - €30,000.00 per year

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