Administration & Finance Specialist

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Finance and Administration Specialist
**Descrizione del ruolo**:
Il Finance and Administration Specialist sarà responsabile della gestione e supervisione delle attività contabili, amministrative e finanziarie della filiale italiana, garantendo la conformità alle normative fiscali e contabili locali. Questa figura avrà un ruolo chiave nell’assicurare la qualità e l’accuratezza del reporting finanziario, supportare le decisioni strategiche del management e garantire la corretta applicazione delle politiche di gruppo. **Responsabilità principali**: - **Contabilità generale e bilancio**: - Gestione completa del ciclo attivo e passivo.
- Preparazione e analisi dei bilanci civilistici e gestionali in conformità alle normative italiane.
- Registrazione e gestione accurata di ratei, risconti, ammortamenti e costi del personale.
- Riconciliazioni bancarie e supervisione della tesoreria locale, in coordinamento con la Tesoreria del Gruppo.
- **Gestione fiscale e compliance**: - Gestione delle scadenze fiscali e predisposizione dei dichiarativi (IVA, IRES, IRAP, ecc.).
- Monitoraggio e gestione dei crediti tributari e dei rimborsi fiscali.
- Supervisione della corretta applicazione delle normative fiscali italiane e supporto nella risoluzione di problematiche doganali e fiscali specifiche.
- **Reporting finanziario e analisi**: - Redazione di report finanziari periodici (mensili, trimestrali, annuali) e commentary per il management.
- Monitoraggio e analisi della produttività economica e industriale del plant.
- Supporto nel budgeting, forecasting e nella preparazione dello strategic plan.
- **Gestione del credito**: - Controllo e ottimizzazione dei livelli di scaduto.




- Azioni proattive per minimizzare i rischi creditizi e garantire un cash flow ottimale.
- **Supporto strategico e operativo**: - Implementazione locale delle politiche e procedure di gruppo (cash pooling, compensazioni, ERP).
- Supporto nelle operazioni di Transfer Pricing e applicazione delle tariffe Intercompany.
- Coordinamento con consulenti esterni per audit, fiscalità e compliance.
- Supervisione e ottimizzazione dei sistemi informativi finanziari e gestionali (ERP, BI, Tesoreria). **Requisiti richiesti**: - Laurea in Economia, Finanza, Amministrazione o equivalente.
- Esperienza di almeno 5 anni in un ruolo simile, preferibilmente in aziende strutturate o multinazionali.
- Conoscenza approfondita della contabilità e della fiscalità italiana.
- Capacità di interpretare e redigere bilanci e report finanziari dettagliati.
- Conoscenza delle normative italiane su IVA, imposte dirette, IRAP e Transfer Pricing.
- Eccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e problem-solving. **Competenze chiave**: - Precisione e puntualità nel rispetto delle scadenze contabili e fiscali.
- Capacità di analisi e reporting per supportare decisioni strategiche.
- Proattività nella gestione del credito e nella supervisione finanziaria.
- Capacità di lavorare in team e di coordinarsi con funzioni centrali e locali. **KPIs principali**: - Qualità e accuratezza del reporting finanziario.
- Rispetto delle scadenze fiscali e contabili.
- Riduzione dei livelli di scaduto e ottimizzazione dei flussi di cassa.
- Implementazione tempestiva delle procedure operative di gruppo. Contratto di lavoro: Tempo completo Retribuzione: a partire da €4.000,00 al mese Sede di lavoro: Di persona

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