Assistente di ufficio

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Secretary Assistant — Netribe Group | Reggio Emilia

Netribe Group è un gruppo di sette aziende specializzate nel settore ICT, con cinque sedi operative e headquarter a Reggio Emilia. Siamo un ambiente giovane e orientato alla crescita delle persone: cerchiamo di individuare il contesto migliore per ciascun collaboratore, valorizzandone le attitudini specifiche.

Stiamo cercando un Secretary Assistant da inserire nell’area Servizi Generali, con riporto diretto al Compliance Manager. La figura sarà presente in sede tutti i giorni nel turno pomeridiano per svolgere attività di accoglienza e supporto alle altre funzioni aziendali.

Sede: Reggio Emilia, HQ
Contratto: Tempo parziale 4h
Inquadramento: CCNL Commercio (livello 5)

Attività principali
- Presidio del front office: accoglienza clienti e ospiti, gestione sale riunioni e agenda appuntamenti
- Gestione delle comunicazioni multicanale: PEC in entrata e in uscita, smistamento posta e telefonate, coordinamento spedizioni
- Verifica della documentazione fornitori: coerenza tra ordini, fatture e condizioni di pagamento




- Prenotazioni per trasferte nel rispetto delle convenzioni aziendali
- Ordini di cancelleria e dotazioni per gli uffici; rapporti con fornitori di servizi
- Aggiornamento dell’inventario asset aziendali e predisposizione della documentazione per neoassunti e dimissionari

Attitudini che cerchiamo (i.e., Talenti Gallup®)
- Arrangiamento — Orchestri richieste simultanee, attività diverse e scadenze con naturalezza, trovando l’ordine ottimale tra priorità concorrenti senza perdere il controllo della situazione.
- Responsabilità — Custodire asset, documenti e processi per conto di terzi è per te un impegno personale. Ti distingui per cura scrupolosa degli archivi e affidabilità percepita dagli interlocutori interni.
- Positività — Sorridi spesso, sei accogliente, ti piace relazionarti con le persone.

Conoscenze richieste
- Diploma di ragioneria o esperienza minima di 2 anni in ruoli analoghi o in ambito ammini

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