Addetta Back Office-amministrativo Part Time

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Umana S.p.A. cerca ADDETTE BACK OFFICE-AMMINISTRATIVO PART TIME per un’importante azienda del settore Edilizia e Costruzioni. Ti occuperai principalmente di attività di segreteria, gestione della corrispondenza, archiviazione documenti, supporto nella redazione di report e documenti amministrativi, gestione delle chiamate in entrata e in uscita, e assistenza generale al team amministrativo. Sarai il punto di riferimento per il personale interno e i fornitori esterni per tutte le questioni amministrative. Responsabilità: - Gestione della corrispondenza: sarai responsabile della gestione della posta in entrata e in uscita, sia cartacea che elettronica.
- Archiviazione documenti: dovrai occuparti dell'archiviazione física e digitale dei documenti aziendali.
- Supporto nella redazione di report e documenti amministrativi:



collaborerai con il team amministrativo nella preparazione di report e documenti.
- Gestione delle chiamate: gestirai le chiamate in entrata e in uscita, fornendo informazioni e indirizzando le chiamate ai reparti competenti. Requisiti: - Diploma di scuola superiore
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di segreteria
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
- Conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office)
- Buone capacità di comunicazione scritta e verbale
- Capacità di lavorare in team
- Attenzione ai dettagli
- Disponibilità a lavorare tempo parziale

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