HR Administration

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/7b8m7v

Randstad Italia filiale di Montecchio Maggiore seleziona per notevole realtà del settore metalmeccanico di Montecchio un Hr Administration.
Responsabilità
- Revisione e sistemazione dei fascicoli del personale secondo policy di retention globali e locali.
- Digitalizzazione dei documenti HR.
- Rinomina dei file secondo la nuova naming convention.
- Monitoraggio dell’avanzamento delle attività e gestione accurata dei dati/documenti.
- Eventuale segnalazione di criticità ai referenti HR interni.
- Applicare la politica di conservazione locale.
- Digitalizzare tutti i fascicoli correnti dei dipendenti.
- Identificare e dare priorità al trasferimento su Workday dei seguenti documenti: Contratti di assunzione, Addendum contrattuali, Documenti di idoneità all'impiego.
- Rinominare i file scansionati esistenti secondo la nuova convenzione di denominazione.
- Migrare i file su Workday seguendo la struttura e le categorie globali.
- Monitorare e revisionare i progressi su base settimanale.
- Garantire l'accuratezza, la conformità legale e alle policy,



nonché l'integrità di tutti i dati HR, assicurando che i processi soddisfino le politiche di conformità.
- Segnalare o smistare (triage) problemi e quesiti ai People Partner o alle People Operations.

Requisiti
- Circa 1 anno di esperienza nell'amministrazione del personale (HR Administration).
- Esperienza nella scansione e digitalizzazione di file.
- Comprensione della normativa sulla Privacy dei dati e delle regole di conservazione nel rispettivo paese, e di come queste si applichino ai fascicoli dei dipendenti.
- Comprensione dei processi HR di base.
- Esperienza nell'uso di Workday (gradita).
- Capacità di lavorare in autonomia e di inserirsi bene in un team.
- Esperienza in attività che richiedono elevata accuratezza e attenzione ai dettagli.
- Capacità di gestire informazioni altamente riservate con la massima integrità.
- Buona conoscenza operativa di MS Office, Word ed Excel.
J-18808-Ljbffr

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/7b8m7v