Addetto Alla Reception

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Umana S.p.A. cerca ADDETTI ALLA RECEPTION per un’importante azienda del territorio operante nel settore dell'industria agroalimentare. Ti occuperai di gestire l'accoglienza dei clienti e dei fornitori, rispondere alle chiamate telefoniche, gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, organizzare appuntamenti e riunioni, e fornire supporto amministrativo generale. Sarai il primo punto di contatto per i visitatori e avrai un ruolo chiave nel fornire un servizio clienti eccellente. Responsabilità: - Gestione dell'accoglienza dei clienti e dei fornitori: sarai responsabile dell'accoglienza dei visitatori, assicurandoti che ricevano un servizio cordiale e qualificato.
- Risposta alle chiamate telefoniche: dovrai gestire le chiamate in entrata, indirizzando i chiamanti alle persone giuste o rispondendo tu stesso alle domande.
- Gestione della corrispondenza:



sarai responsabile della gestione della posta in entrata e in uscita, compresa l'organizzazione della corrispondenza per i dipartimenti appropriati.
- Supporto amministrativo: fornirai supporto amministrativo generale, compresa la preparazione di documenti e la gestione dei file. Requisiti: - Diploma di scuola secondaria di II livello
- Esperienza pregressa in un ruolo di segreteria
- Ottime capacità di comunicazione verbale e scritta in italiano
- Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2)
- Competenza nell'uso di Microsoft Office, in particolare Word, Excel e Outlook
- Patente di guida valida
- Capacità di lavorare in modo indipendente e di gestire più compiti contemporaneamente
- Ottime capacità di problem solving

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