Receptionist / Assistente D'ufficio

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Responsabilità principali:
Essere il primo punto di contatto per tutti i visitatori, fornitori e chiamate al nostro ufficio centrale. Rispondere e indirizzare le chiamate in entrata in modo professionale e tempestivo. Accogliere e registrare i visitatori, garantendo che vengano seguite le procedure di registrazione e fornire i distintivi per i visitatori. Gestire la posta in arrivo e in uscita, i corrieri e le consegne. Mantenere la pulizia e l'organizzazione della reception e delle aree comuni. Monitorare e rifornire le forniture per l'ufficio; coordinarsi con i fornitori quando necessario. Assistere nella programmazione di riunioni, mantenimento dei calendari e preparazione delle sale riunioni. Fornire supporto amministrativo a vari dipartimenti, tra cui la preparazione di documenti,



archiviazione e inserimento dati. Supportare la coordinazione dei viaggi, della logística delle riunioni e degli eventi interni. Mantenere la riservatezza e i protocolli di sicurezza secondo le politiche aziendali. Contratto di lavoro: Tempo indeterminato Retribuzione: €1.000,00 - €1.200,00 a settimana Benefit: - Congedo parentale
- Mensa aziendale
- Rimborso spese cellulare Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì
- Flessibilità oraria Retribuzione supplementare: - Gratifica natalizia
- Piano incentivi
- Tredicesima

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