Executive Assistant

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Mansione Non si lasci sfuggire questa opportunità: si candidi rapidamente se la sua esperienza e le sue competenze corrispondono a quanto descritto di seguito. Randstad Italia Spa, specialty Office, ricerca per prestigiosa società internazionale di project management e construction consultancy. Executive Assistant & Back Office Coordinator Responsabilità La figura ricercata lavorerà trasversalmente su attività di executive assistance, coordinamento offerte, amministrazione di progetto e gestione della documentazione aziendale, nello specifico: Supporto Direzionale: Gestione dell'agenda del Managing Director, pianificazione di meeting strategici e organizzazione della logistica delle trasferte (voli, hotel, itinerari). Coordinamento Offerte (Bid Coordination): Supporto operativo nella preparazione, revisione e impaginazione di offerte tecnico-economiche e tender, sia in italiano che in inglese. Back Office & Amministrazione di Progetto: Coordinamento dei professionisti/consulenti esterni e gestione dell'archivio documentale aziendale. Marketing Operativo:



Aggiornamento di company profile, creazione di case studies di progetto e formattazione dei CV del team per scopi commerciali. Competenze Ottime capacità organizzative e di multitasking Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office Ampio attenzione al dettaglio e precisione documentale Capacità di lavorare su più attività e rispettare scadenze Esperienza pregressa in società di ingegneria, architettura, construction, real estate o consulenza costituisce titolo preferenziale Si offre: contratto a tempo indeterminato orario di lavoro: full time 9-18 con flessibilità in entrata e uscita Luogo di Lavoro: Milano Centro. Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel risp

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