Segretario/a - Settore Servizi Portuali

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Azienda operante nel settore dei servizi portuali seleziona una figura da inserire in segreteria generale, con compiti amministrativi e operativi legati alla gestione documentale e al supporto alle attività di sede. Attività previste: - Accoglienza di clienti, visitatori e fornitori presso la sede aziendale
- Tenuta del registro protocolli PEC in entrata e in uscita
- Gestione di spedizioni e corrieri (raccomandate, pony express, Jet Post)
- Monitoraggio della corrispondenza inviata e ricevuta tramite file Excel
- Coordinamento e prenotazione delle sale riunioni
- Filtro chiamate e supporto telefonico al personale operativo Requisiti richiesti: - Diploma di scuola secondaria di secondo grado
- Buone capacità relazionali e organizzative
- Attitudine al problem solving e alla gestione autonoma delle attività quotidiane
- Precisione nella gestione dei flussi documentali Offerta: - Tempo determinato di 6 mesi
- Orario di lavoro full-time, dal lunedì al venerdì 08.00-12.00 e 13.00-17.00
- Formazione retribuita con affiancamento operativo e supporto costante del team Sede di lavoro: Ancona

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