Coordinatore Eventi e Back Office

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La **MAAN Catering & Banqueting** è un'azienda specializzata nell'organizzazione di eventi e nella ristorazione di alta qualità. Con un approccio su misura e una cura artigianale per ogni dettaglio, MAAN trasforma ogni occasione in un'esperienza unica. Operiamo sul Lazio principalmente su Roma e zona Castelli Romani. Siamo alla ricerca di un/una **assistente** per Coordinatore Matrimonie Backoffice per gestire e organizzare in modo efficiente le richieste dei clienti e le operazioni interne, contribuendo a rendere ogni evento perfetto. **DI COSA TI OCCUPERAI**
- **Assistenza al coordinamento matrimoni**: Gestire la pianificazione e l’organizzazione di matrimoni, dalla fase preliminare fino alla realizzazione, assicurando che tutte le operazioni si svolgano in modo fluido e senza intoppi.
- Supporto tecnico-organizzativo durante gli eventi nei weekend (soprattutto da primavera a ottobre)
- Relazionarsi con i clienti per comprendere le loro esigenze e garantire un servizio personalizzato.
- Supervisione della logística e del personale e fornitori durante l'evento, assicurandosi che tutte le attività siano svolte nei tempi previsti.
- Gestire le comunicazioni e le richieste speciali relative agli eventi.
- **Attività di backoffice**: Supportare il team nella gestione di documenti, report, e comunicazioni interne ed esterne.
- Organizzare e monitorare le agende e gli appuntamenti con i clienti.




- Aggiornamento del materiale fotografico, sito internet
- Creazione contenuti di base per i social (Instagram, Facebook, ecc.) **REQUISITI RICHIESTI**:
Ottime capacità comunicative, organizzative, empatia e attitudine al lavoro in team Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo. Attitudine al problem solving e capacità di lavorare sotto pressione. Creatività, dinamicità e intraprendenza Preferibile esperienza pregressa nell' attività di backoffice, non necessaria per il coordinamento di eventi. Conoscenze base di Canva o Photoshop (preferibile) Conoscenza dei principali social media (instagram e facebook, META) Automunita/o - preferibile residenza nei dintorni di Frascati Massima serietà, professionalità e disponibilità a lavorare anche nei weekend **COSA OFFRIAMO**:
✨ Atmosfera giovane, familiare e pieno di energia ✨ Formazione sul campo e crescita professionale ✨ Un lavoro dove ogni evento è una sfida nuova e stimolante, siamo sempre in festa! ✨ Mentre gli altri si divertono, noi lavoriamoper farli divertire ancora di più e realizzare i loro desideri e creare ricordi indimenticabili. Unisciti al nostro team!! Contratto di lavoro: Part-time Retribuzione: a partire da €800,00 al mese Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì
- Festivo
- Straordinari
- Weekend Domande di preselezione: - Automunito/a

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