Segretaria Operativa
Pubblicato il 06-08-2026 - Marchesi Grafiche Editoriali in Fiano Romano
**IL RUOLO** Cerchiamo una persona versatile, precisa e ben organizzata per ricoprire un ruolo di segreteria operativa trasversale, a supporto della direzione commerciale, dell’amministrazione, della produzione e nella gestione di gare pubbliche e private. Un ruolo chiave per il corretto flusso comunicativo interno, l'organizzazione documentale e il supporto quotidiano alla direzione. **ATTIVITÀ PRINCIPALI**
- **Gare e portali fornitori**_
- Iscrizione e aggiornamento dati su portali di fornitura (es. MEPA, albi privati)
- Monitoraggio quotidiano delle gare attive e inoltro agli uffici interessati
- Archiviazione digitale documenti di gara e supporto alla partecipazione
- **Documentazione amministrativa**_
- Gestione delle richieste clienti (DURC, visura, certificazioni)
- Collaborazione con l’amministrazione per reperimento e invio documenti
- **Segreteria generale**_
- Gestione centralino e filtro chiamate
- Prenotazione viaggi e trasferte (hotel, treni, auto)
- Monitoraggio e approvvigionamento cancelleria e materiali d’ufficio
- Sollecito preventivi e supporto commerciale su richieste da sito o clienti
- **Supporto alla Direzione**_
- Affiancamento alla direzione per attività personali e di rappresentanza
- Interazione con clienti e prospect esteri (chiamate, documenti, follow-up)
- **Spedizioni e logística**_
- Coordinamento spedizioni urgenti e tracciamento pacchi
- Preparazione DDT e gestione documenti di consegna **REQUISITI**
- Ottime doti organizzative e capacità di lavorare su più attività contemporaneamente
- Precisione, riservatezza e spirito di iniziativa
- Conoscenza base di MEPA o di altri portali fornitori (preferibile)
- Familiarità con strumenti Office (Outlook, Excel, Word)
- Ottima conoscenza della lingua inglese (scritto e parlato)
- Predisposizione al lavoro in team e in contesti dinamici Contratto di lavoro: Tempo completo Retribuzione: €618,97 - €1.702,12 al mese Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Domande di preselezione: - Hai esperienza con il MEPA?
- Hai esperienza nella creazione e gestione delle spedizioni anche internazionali?
- Hai esperienza di contatti commerciali? Istruzione: - Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio) Esperienza: - Segretaria/o: 2 anni (Preferenziale) Lingua: - Inglese (Obbligatorio)