Segreteria Amministrativa

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**Sede di lavoro: Roma (zona Conca d’oro)** **Obiettivo del Ruolo** La Segreteria ha il compito di supportare le attività organizzative, amministrative e gestionali dell’ufficio. Cura la comunicazione interna ed esterna, gestisce l’agenda del management e assicura il corretto flusso documentale e informativo, contribuendo all’efficienza operativa della struttura. **Principali Responsabilità**
- Gestione dell’agenda e degli appuntamenti del manager o dell’ufficio
- Organizzazione di riunioni, trasferte e appuntamenti
- Redazione di verbali, documenti, lettere e presentazioni
- Accoglienza ospiti e gestione del centralino
- Smistamento posta elettronica, cartacea e PEC
- Cura dell’archiviazione física e digitale della documentazione
- Supporto alle attività amministrative di base (fatturazione, ordini, note spese)
- Interfaccia con clienti, fornitori e partner esterni
- Coordinamento con gli altri uffici e funzioni aziendali




- Gestione della cancelleria e dei materiali di consumo **Requisiti del Profilo** **Formazione**
- Diploma di scuola superiore (preferibilmente in ambito amministrativo)
- Costituisce titolo preferenziale la conoscenza base in ambito contabile **Esperienza**
- Esperienza pregressa di almeno 1-2 anni in ruoli analoghi **Competenze Tecniche**
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Buona familiarità con strumenti digitali e sistemi di gestione documentale **Competenze Trasversali**
- Precisione e affidabilità
- Riservatezza e discrezione
- Buone capacità relazionali e comunicative
- Attitudine al problem solving
- Gestione del tempo e delle priorità Contratto di lavoro: Tempo pieno Retribuzione: €900,00 - €1.100,00 al mese Benefit: - Supporto allo crescita professionale

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