Assistente Operativo/organizzativo

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**Descrizione del Ruolo** Per il nostro dipartimento Brand & Communication siamo alla ricerca di un/a **Assistente operativo/organizzativo,**che si occupi di supportare nella gestione delle attività di segreteria, nei diversi aspetti operativi ed organizzativi, riportando direttamente al responsabile di dipartimento. Si occuperà inoltre di controllare ordini, pagamenti e consegne del team Brand & Communication. La risorsa supporterà la squadra di lavoro contribuendo alla gestione efficace delle attività garantendo il loro regolare svolgimento. **Responsabilità principali**: - Supportare le attività amministrative, operative e organizzative del dipartimento Brand&Communication;
- Prenotare viaggi nazionali e internazionali
- Archiviare e aggiornare documenti informatici e cartacei tempestivamente e accuratamente in conformità con gli standard di sicurezza e riservatezza concordati
- Gestire gli ordini d’acquisto del team/dipartimento, coordinare le consegne del materiale acquistato
- Gestire le richieste di pagamento/fatturazione per il team, tramite la piattaforma ERP (Sage X3)
- Gestire le riunioni del team, coordinando le agende e prenotando le sale riunioni




- Fornire supporto per consegnare o ritirare materiali utilizzando auto aziendale al bisogno
- Relazionarsi con le nostre strutture ricettive per le attività del dipartimento Brand & Communication
- Redigere documenti di vario tipo **Requisiti e Skills richieste**: - Esperienza pregressa in ruoli impiegatizi come segretario/a, segretario/a organizzativo, segretario/a di direzione
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Buona conoscenza del pacchetto Office e gestione della posta elettronica (Outlook)
- Conoscenza di sistemi gestionali ERP. E’ requisito preferenziale la conoscenza del sistema SAGE X3
- Capacità di problem-solving, organizzative e precisione nella gestione delle scadenze
- Affidabilità e Proattività
- Attenzione ai dettagli e professionalità
- Capacità di lavorare in team e di stress tolerance Persona automunita e preferibilmente residenti in zone limitrofe. Luogo di Lavoro: Greve in Chianti (FI) Contratto di lavoro: Tempo completo Possibilità di pendolarismo/trasferimento: - Greve in Chianti, Toscana: Poter raggiungere agevolmente la sede lavorativa o avere intenzione di trasferirsi prima di iniziare il lavoro (Obbligatorio) Lingua: - Inglese (Preferenziale)

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