Executive Assistant

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**CERCHIAMO EXECUTIVE ASSISTANT** **Sede operativa Italia e Dubai** Supporto diretto al Founder di **SHERASADE** Cerchiamo una Executive Assistant di altissimo livello, discreta e affidabile, con mentalità da problem solver e standard elevati, capace di gestire in autonomia agenda, priorità, comunicazione e operatività quotidiana. L’obiettivo è proteggere il tempo del Founder di SHERASADE, mettere ordine nelle priorità e far scorrere tutto in modo fluido, preciso e impeccabile. **Cosa farà concretamente ogni giorno**: - Gestione agenda e priorità
- Organizzazione completa del calendario, appuntamenti, call, meeting, follow up e promemoria
- Filtro delle richieste, gestione delle urgenze e protezione del tempo del Founder
- Preparazione della giornata con scaletta, obiettivi, punti critici e reminder operativi
- Comunicazione e coordinamento
- Scrittura e revisione di comunicazioni ufficiali con tono professionale e coerente
- Raccolta informazioni, allineamenti rapidi, aggiornamenti e solleciti sulle attività
- Supporto progetti e controllo avanzamento
- Supporto ai progetti aziendali con controllo scadenze, task, documenti e avanzamenti
- Creazione e mantenimento di check list operative, procedure, file di controllo e report sintetici
- Organizzazione di riunioni con ordine del giorno, note finali, decisioni e responsabilità assegnate
- Documenti e attività riservate
- Gestione documentale ordinata e tracciabile, archiviazione, versioni e accessi
- Supporto operativo con commercialista, notaio e consulenti per documenti, firme e invii
- Riservatezza totale nella gestione di informazioni e materiali sensibili
- Viaggi e logística Italia Dubai
- Gestione viaggi, trasferte, voli, hotel, auto, itinerari, tempi, documenti e assistenza logística
- Organizzazione di incontri, eventi e appuntamenti con attenzione maniacale ai dettagli
- Fornitori e micro operations
- Richieste preventivi, comparazione offerte,



follow up, solleciti, coordinamento consegne
- Supporto su acquisti e necessità operative con rapidità e senso pratico **Requisiti indispensabili**: - Esperienza reale in ruoli simili: Executive Assistant, Assistente di Direzione, Office Manager senior o ruoli analoghi
- Italiano scritto e parlato impeccabile
- Inglese fluente, scritto e parlato
- Ottima competenza con strumenti digitali e organizzativi: Google Workspace o Microsoft Office, calendari condivisi, documenti, fogli di controllo, task manager
- Discrezione assoluta, affidabilità totale, precisione, metodo e velocità
- Capacità di lavorare sotto pressione e gestire più priorità senza perdere lucidità
- Autonomia operativa, mentalità da proprietaria del ruolo, attenzione ai dettagli e senso delle priorità Laurea preferibile in Lingue e Mediazione Linguistica, Relazioni Internazionali, Economia e Management, Giurisprudenza, Scienze della Comunicazione In alternativa, diploma eccellente con esperienza documentabile di livello alto **Costituiscono requisito preferenziale**: - Esperienza in ambienti ad alta intensità e ritmi veloci
- Business writing, protocollo, negoziazione, problem solving
- Abitudine a lavorare su più fusi orari e coordinare Italia Dubai
- Capacità di anticipare problemi e risolverli prima che diventino urgenze **Cosa offriamo**: - Ruolo centrale e di fiducia a stretto contatto con il Founder di SHERASADE
- Atmosfera internazionale, ambizioso e meritocratico, con crescita reale
- Formazione continua, responsabilità crescente e possibilità di diventare una figura chiave del gruppo
- Compenso commisurato all’esperienza e al livello del profilo Oggetto: Executive Assistant Italia Dubai **Se credi di avere talento ma finora non hai trovato il posto giusto per usarlo davvero, qui può essere il tuo salto di livello.** Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato Retribuzione: €23.287,73 - €45.985,18 all'anno Sede di lavoro: Trasferte frequenti

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