Addetto/a Amministrazione Back Office

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Realtà operante nel settore della Notevole Distribuzione Organizzata ricerca una risorsa da inserire come Addetto/a all’Amministrazione Back Office all’interno del proprio team. La risorsa supporterà le attività organizzative e amministrative legate alla gestione operativa dei punti vendita, al coordinamento interno e alla comunicazione con fornitori e reparti aziendali. Mansioni principali: - Gestione delle comunicazioni in entrata: ricezione chiamate, presa messaggi e smistamento verso i reparti competenti (punti vendita, logística, amministrazione centrale)
- Coordinamento e pianificazione di riunioni interne e meeting con responsabili di reparto e fornitori
- Accoglienza di ospiti, rappresentanti e fornitori presso la sede aziendale o i centri distributivi
- Gestione della posta elettronica e cartacea, garantendo un corretto flusso informativo tra le funzioni interne (amministrazione, acquisti, logística, punti vendita)
- Inserimento, monitoraggio e aggiornamento di ordini,



commesse e richieste provenienti dai punti vendita sul gestionale aziendale
- Supporto al reparto amministrativo per attività di back office, archiviazione documentale e rendicontazioni interne. Requisiti richiesti: - Diploma di scuola secondaria superiore
- Preferibile esperienza pregressa in ambito amministrativo o nella GDO
- Buona conoscenza di Excel, PowerPoint e dei principali strumenti digitali
- Precisione, capacità organizzativa e attitudine al lavoro in team
- Ottime capacità comunicative e predisposizione al contatto con fornitori, clienti e personale di punto vendita. Offerta: - Contratto di apprendistato
- Orario di lavoro full-time: lun-ven 8:30-12:30 / 13:30-17:30
- Accesso a programmi di welfare aziendale
- Formazione retribuita. Sede di lavoro: Pavia.

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