Executive Assistant
Pubblicato il 07-08-2026 - Altro in Italia
Per la filiale italiana di un importante gruppo multinazionale tedesco operante nel settore Machinery, siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant & Commercial Back Office che affianchi il CEO e supporti le attività organizzative, amministrative e commerciali della sede italiana. Tutti i potenziali candidati sono incoraggiati a leggere l'intera descrizione del lavoro prima di candidarsi. La realtà italiana è una struttura snella e dinamica inserita all'interno di un contesto internazionale solido e strutturato. Per questo motivo cerchiamo una persona versatile, affidabile e orientata alla collaborazione, capace di gestire attività differenti all'interno di un ruolo ibrido e strategico. Contratto CCNL Commercio Tempo parziale 20 o 30 ore settimanali (Orario Ingresso da definire ma nella fascia dalle 8.30 alle 11.00) Retribuzione fino a 40.000 (da riparametrarsi al Part Time) Corsi su soft e hard skill Il ruolo La risorsa sarà il principale punto di riferimento organizzativo per il CEO e supporterà le attività di relazione con clienti, partner e casa madre.
Principali responsabilità Supporto al CEO Gestione agenda e organizzazione meeting Pianificazione trasferte e viaggi aziendali Gestione note spese e caricamento giustificativi Aggiornamento e gestione del CRM aziendale (Salesforce) Supporto nelle attività di relazione con clienti e partner Coordinamento con la casa madre in Germania per la preparazione delle offerte commerciali Inserimento e gestione dati nei sistemi aziendali (SAP) Monitoraggio e aggiornamento delle attività commerciali interne Relazioni e accoglienza Accoglienza clienti e partner presso la sede Supporto nella gestione delle comunicazioni interne ed esterne Possibile partecipazione occasionale a eventi aziendali, visite clienti o attività corporate in Italia e all'estero Amministrazione Fatturazione Chi cerchiamo Cerchiamo una persona organizzata, discreta e affidabile, in grado di costruire un rapporto professionale basato sulla fiducia e