RECEPTIONIST & GENERAL SERVICES - FIDIM

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FIDIM S.p.a., realtà internazionale con un portafoglio diversificato in financial asset management, real estate, biotecnologie, hospitality, editoria e aviazione privata, è alla ricerca di una figura di La preghiamo di leggere attentamente i seguenti dettagli prima di inviare la sua candidatura. Receptionist & General Services per la propria sede di Milano. La risorsa rappresenterà il primo punto di contatto dell'azienda per clienti, ospiti e fornitori, garantendo un'accoglienza qualificato e contribuendo al corretto funzionamento delle attività di reception e di office management. La figura ricercata si occuperà delle seguenti attività: Gestione del centralino telefonico e smistamento delle chiamate. Accoglienza di clienti, fornitori, ospiti e visitatori. Gestione della corrispondenza, della posta elettronica generale, di corrieri e spedizioni. Organizzazione delle sale riunioni e supporto logistico a meeting, eventi aziendali e trasferte. Gestione documentale, archiviazione cartacea e digitale e attività di segreteria generale.



Supporto operativo alle diverse funzioni aziendali e, ove richiesto, alla Direzione. Gestione degli ordini di cancelleria, materiali di consumo e forniture per gli uffici. Coordinamento dei fornitori dei servizi generali (pulizie, manutenzioni, corrieri, vending, ecc.) e monitoraggio degli interventi manutentivi ordinari. Verifica dell'ordine, della funzionalità e del corretto utilizzo degli spazi comuni. Gestione di commissioni operative e attività logistiche, nel rispetto delle procedure aziendali. Il/la candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti: Diploma di scuola superiore. Esperienza di 3-5 anni in ruoli analoghi. Ottime capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità. Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office. Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata. Attitudine al problem solving e orientamento al servizio. Completano il profilo affidabilità, riservatezza, discrezione, f

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