Executive Team Assistant

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Zola Pedrosa (BO) | Full time | Presenza + flessibilità oraria
Sei la persona che rende tutto più fluido: l'agenda che funziona, il viaggio strutturato nei dettagli, la boardroom pronta prima che tutti arrivino. Unisciti al nostro Gruppo in crescita nel settore tecnologico e lavora a stretto contatto con il CEO e il Leadership Team nella nostra sede di Zola Pedrosa, Bologna.
Il ruolo
Siamo un Gruppo tecnologico in forte espansione, con sede operativa a Zola Pedrosa (Bologna) e circa 20 persone in ufficio. Stiamo cercando un'Executive Team Assistant & Office Manager che sia il punto di riferimento operativo sia per il CEO e il Leadership Team, sia per tutto ciò che riguarda il funzionamento quotidiano dell'ufficio.
Non è un ruolo di puro supporto amministrativo: gestirai relazioni ad alto livello, anticiperai le esigenze della direzione e sarai il motore silenzioso che tiene in moto l'organizzazione. Riporti direttamente all'Amministratore Delegato e collabori quotidianamente con tutti i membri del Leadership Team.
Nei primi 6 mesi il tuo impatto sarà concreto:



ottimizzerai i processi di gestione dell'agenda e delle trasferte, strutturerai la gestione del front office e diventerai il punto di riferimento per fornitori e visitatori.
Chi cerchiamo
Hai successo in questo ruolo se sei una persona che:
Anticipa invece di aspettare. Vedi cosa serve prima che qualcuno lo chieda
Gestisce la complessità con calma. Quando cambiano tre cose in contemporanea, trovi comunque la soluzione
Sa muoversi con riservatezza e discrezione
Si muove bene tra il dettaglio operativo e l'interazione con stakeholder di livello senior
Porta energia positiva e cura: l'ufficio è uno spazio che vuoi rendere accogliente e funzionale per tutti
Gestione completa dell'agenda del CEO e del Leadership Team: priorità, riunioni, call con clienti e partner
Pianificazione e booking di trasferte nazionali e internazionali (voli, hotel, transfer, visti) per CEO e Leadership Team
Gestione operativa delle spese

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