Senior Facility Specialist

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Per il nostro Team Facility siamo alla ricerca di un/una Facility Specialist Senior , con responsabilità di coordinamento operativo e resistente focus amministrativo, che contribuirà alla gestione e supervisione delle attività di facility su un network di oltre 50 sedi distribuite sul territorio nazionale.
La risorsa sarà inserita all’interno del team Facility e avrà un ruolo chiave nel garantire il corretto presidio dei servizi, supportando sia la gestione amministrativa sia il coordinamento dei fornitori e delle attività operative, assicurando il rispetto degli standard qualitativi, contrattuali e procedurali.
Nello specifico, si occuperà di
- Gestione e supervisione amministrativa dei contratti relativi ai servizi di facility (manutenzioni elettriche, edili, idrauliche, termiche, contratti di locazione e relativi adempimenti);
- Coordinamento operativo dei fornitori, monitorandone performance, tempi di intervento e rispetto degli SLA contrattuali;
- Supporto alla gestione del ciclo passivo, inclusa verifica, controllo e liquidazione delle fatture;




- Monitoraggio continuo delle attività erogate dai fornitori e verifica della corretta documentazione a supporto;
- Gestione delle scadenze contrattuali e aggiornamento dei relativi archivi, garantendo la compliance documentale;
- Interfaccia confornitori e stakeholder interni per la gestione di richieste, criticità e attività ricorrenti;
- Predisposizionedi comunicazioni formali, reportistica periodica e analisi di supporto al controllo delle attività;
- Supporto al coordinamento operativo delle sedi aziendali, contribuendo all’ottimizzazione dei processi e alla standardizzazione delle attività;
- Collaborazione con il team nella definizione e miglioramento delle procedure di gestione facility.

Caratteristiche ricercate
- Diploma di maturità o Laurea triennale in discipline economiche, tecniche o affini;
in alternativa, diplomaaccompagnato da esperienza consolidata nel ruolo;
- Esperienza pregressa in ambito facility manag

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