Executive and Private Assistant
Pubblicato il 07-08-2026 - Manpower in Italia
Per importante realtà operante nel settore Energy, con sede a Milano, siamo alla ricerca di un/una Assistant Specialist , figura che supporterà il Top Management nella gestione delle attività quotidiane, garantendo massima efficienza organizzativa, riservatezza e capacità di coordinamento.
Responsabilità Gestione dell'agenda e organizzazione di appuntamenti, riunioni e incontri istituzionali
Coordinamento logistico di meeting, eventi aziendali, pranzi di lavoro e occasioni di rappresentanza
Organizzazione di trasferte e viaggi di lavoro
Predisposizione, revisione e archiviazione di documentazione, presentazioni, verbali e corrispondenza
Coordinamento delle attività e delle comunicazioni tra le diverse funzioni aziendali
Gestione e rendicontazione delle note spese
Aggiornamento di database, rubriche e mailing list
Supporto nelle attività di accoglienza e gestione dei rapporti con stakeholder interni ed esterni, ospiti istituzionali e top manager
Requisiti Preferibile Laurea triennale o magistrale
Esperienza, anche breve (1-2 anni), maturata in ruoli di Segreteria di Direzione,
Executive Assistant o supporto al Top Management
Fluente conoscenza della lingua inglese
Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office
Elevata precisione, attenzione ai dettagli e riservatezza
Ottime capacità organizzative e di pianificazione
Capacità di gestire priorità e scadenze in autonomia
Flessibilità, dinamismo e proattività
Eccellenti doti relazionali e comunicative
Problem solving e orientamento al risultato
Benefici e condizioni contrattuali CCNL applicato: Energia e Petrolio
Tipologia contrattuale: Tempo Indeterminato
La Retribuzione Annua Lorda minima per il ruolo è indicativamente pari a €43.600
Sistema incentivante annuale
Assistenza sanitaria integrativa per il dipendente e il nucleo familiare
Previdenza complementare
Welfare aziendale e programmi dedicati al benessere della persona
Modalità di lavoro flessibile con possibilità di smart working
Percorsi di aggiornamento continuo