Segreteria tecnica

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Per una società del Gruppo con sede a Milano, specializzata nella consulenza, direzione e gestione integrata di centri commerciali, siamo alla ricerca di un/a Addetto/a alla Segreteria Tecnica con background tecnico (Diploma di Geometra e/o Laurea in Architettura), da inserire in un contesto agile e altamente professionalizzante.

La risorsa avrà l'opportunità di collaborare a stretto contatto con la direzione tecnica, contribuendo alle attività di supporto tecnico-amministrativo e acquisendo una visione completa dei processi di gestione e sviluppo del patrimonio immobiliare commerciale.

Nello specifico si occuperà di:

- Gestione amministrativa e documentale delle commesse.
- Supporto nei rapporti con clienti, fornitori, consulenti ed enti pubblici.
- Predisposizione e gestione della documentazione contrattuale e amministrativa.
- Monitoraggio delle scadenze e supporto alla reportistica di commessa.
- Predisposizione della documentazione per gare d'appalto.
- Raccolta, inserimento e aggiornamento dei dati tecnici nei gestionali aziendali.
- Gestione delle pratiche autorizzative e della documentazione per enti pubblici e agevolazioni fiscali.
- Redazione di verbali e documentazione a supporto delle attività di Project Management e Direzione Lavori.
- Attività di segreteria organizzativa, gestione agenda, archiviazione documentale, organizzazione di trasferte e supporto operativo al team.

In caso di affidamento di commesse di esecuzione lavori (General Contractor), la risorsa supporterà inoltre:

- La predisposizione e gestione dei contratti di appalto con clienti e fornitori.
- La raccolta e verifica della documentazione contrattuale (assicurazioni, dichiarazioni, elaborati tecnici, ecc.).
- Il coordinamento con l'ufficio amministrativo per la gestione della contabilità di commessa, della reportistica, delle scadenze e dei pagamenti.
- La predisposizione della documentazione per gare d'appalto e l'aggiornamento dei dati di commessa nei sistemi aziendali.

Competenze richieste:

- Diploma o Laurea,



preferibilmente in ambito tecnico (Geometra / Architettura).
- Esperienza, anche breve, in ruoli di back office tecnico, gestione commesse o supporto al Project Management.
- Buona conoscenza dei principali processi amministrativi e documentali legati alla gestione delle commesse.
- Familiarità con la predisposizione di documentazione contrattuale, gare d'appalto e pratiche amministrative.
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Word.
- Buona dimestichezza nell'utilizzo di gestionali aziendali e strumenti digitali per l'archiviazione documentale.
- Ottime capacità organizzative e di pianificazione, con attenzione alle scadenze e ai dettagli.
- Precisione, affidabilità e autonomia nella gestione delle attività assegnate.
- Buone capacità relazionali e di comunicazione, con predisposizione al lavoro in team e all'interfaccia con clienti, fornitori, consulenti ed enti pubblici.
- Capacità di gestire contemporaneamente più attività e di operare in un contesto dinamico.
- Conoscenza base della normativa relativa agli appalti, ai procedimenti autorizzativi e alle pratiche edilizie e/o alle detrazioni fiscali.
- Conoscenza base delle normative di efficientamento energetico

L'annuncio è rivolto a candidati e candidate senza alcuna discriminazione di età, sesso, orientamento sessuale, identità di genere, disabilità, origine etnica, nazionalità, religione o credo. Promuoviamo un ambiente di lavoro inclusivo, equo e rispettoso, nel pieno rispetto delle normative vigenti in materia di pari opportunità (D.Lgs. 198/2006 e successive modifiche). I dati richiesti verranno trattati nel rispetto delle disposizioni contenute nel Regolamento Europeo 679/2016 (General Data Protection Regulation - “GDPR” o “Normativa Privacy”) e sue successive modificazioni ed integrazioni. Per maggiori informazioni fare riferimento alla Privacy Policy di Revalo al seguente link: https://www.revalo.it/privacy-policy-cv/

Retribuzione: €28.000,00 - €32.000,00 all'anno

Domande di preselezione:

- Sei disponibile a lavorare a P.iva?

Sede di lavoro: Di persona

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