Facility Specialist
Pubblicato il 07-08-2026 - Hippocrates Holding in Milano
Hippocrates Holding S.p.a. – holding del marchio LaFarmacia.- è la nuova realtà imprenditoriale attiva nel retail di Farmacie.
Ad oggi contiamo oltre 650 Farmacie di proprietà e più di 3000 farmacisti in tutto il Nord Italia.
Siamo il primo gruppo italiano indipendente del settore. Slegati dalle logiche di gruppi multinazionali e dalla filiera della distribuzione farmaceutica.
Posizione:
La figura di Facility Specialist, persona motivata e proattiva, verrà inserita nel team facility e, in particolare, supporterà il gruppo di lavoro oggi attivo e focalizzato nel governo e nel controllo di vari filoni progettuali inerenti il settore Real Estate tra cui, nello specifico, la gestione e il coordinamento dei servizi di facility management erogati da fornitori specialistici.
Tra le principali mansioni e responsabilità:
- Attivazione servizi (attività periodica mensile + a richiesta/necessità)
o Ricezione esigenze da parte di clienti interni;
o Aggiornamento mappatura servizi;
o Survey verso clienti interni per raccolta esigenze specifiche;
o SAL periodici con fornitori;
- - Fatturazioni
o Supporto nella gestione della reportistica propedeutica alla fatturazione dei servizi da parte dei fornitori oggetto di Governo;
o Monitoraggio della fatturazione dei fornitori dei servizi oggetto di Governo;
- - Follow up periodici con fornitori di servizi
o Supporto operativo ai fornitori per gestione tkt o richieste che giungono direttamente dagli utenti;
o Monitoraggio performance attività a richiesta erogate dai fornitori;
o Monitoraggio situazioni critiche e supporto a Facility Manager;
- - Disdette contratti di servizi di facility management
o Gestione dei recessi dei contratti di servizi da dismettere;
o Aggiornamento della mappatura dei recessi condivisa con il cliente;
- - Varie
o Monitoraggio performance erogate dai fornitori;
o Survey verso clienti interni per monitoraggio qualità percepita relativamente i servizi di facility management;
o Stipula di nuovi AQ e/o integrazione dei contratti esistenti;
o Analisi specifiche relative ai servizi posti sotto Governo in relazione alle esigenze del cliente.
Requisiti:
Il/La Candidato/a ideale possiede:
- Laurea in Ingegneria, Architettura, Gestione del Costruito o discipline affini.
- Diploma con indirizzo tecnico (Geometra o perito tecnico)
- buona conoscenza della lingua inglese, per la redazione di eventuali documenti o presentazioni in lingua inglese
- Ottima padronanza di Excel e forte propensione all’uso di software e strumenti tecnologici
- Conoscenza minima del settore del facility management, con particolare riferimento ai servizi di manutenzione, pulizia e sicurezza;
- Conoscenza minima delle Gare d’Appalto inerenti servizi di facility management;
Sarà considerato un Plus: Esperienza nel settore retail o network multi-sito,
formazione specifica o esperienza in tematiche verticali di connesse alla gestione immobiliare quali energy management, gestione documentale, gestione ambientale
Soft Skills:
- Flessibilità e spirito di adattamento.
- Capacità di gestione di differenti progetti e attività contemporaneamente.
- Intraprendenza.
- Orientamento ai risultati e attitudine al problem solving.
- Autonomia nella gestione delle attività e spiccata capacità di organizzazione e pianificazione.
- Ottime doti relazionali. Capacità di lavorare in team di più persone di relazionarsi con le altre funzioni
Altre informazioni:
Cosa Offriamo
- Ambiente dinamico e in forte crescita
- Contratto a tempo indeterminato
- Inquadramento 4° livello CCNL Commercio
- Il livello di inquadramento e la retribuzione saranno commisurati all’esperienza e alla completezza del profilo rispetto alle attività e alle competenze previste dal ruolo. Retribuzione annua lorda di riferimento tra € 23.000 e € 27.000
- Variabile commisurato al livello offerto
- Buoni pasto Satispay da € 6
- Sconto dipendenti del 25% su parafarmaci e prodotti dermocosmetici (fino a 3.000 € annui)
Sede di lavoro: Milano.
Tipo di impiego: Full-time con 1gg di SW alla settimana.
Nel gruppo Hippocrates ogni persona è accolta e valorizzata per ciò che è. Promuoviamo un contesto basato su rispetto, equità e pari opportunità. La diversità è un valore.
Per questo motivo, il Gruppo Hippocrates non effettua discriminazioni sulla base di razza, religione, sesso (compresa la gravidanza e l'identità di genere), nazionalità, affiliazione politica, orientamento sessuale, stato civile, disabilità, età, stato parentale o altro fattore non basato sul merito.