pPer prestigiosa società settore Real Estate con sede in centro a Milano stiamo cercando una figura di Front and Office Assistant. La persona selezionata sarà il biglietto da visita della holding e il punto di riferimento per la gestione quotidiana della sede. Si occuperà dell'accoglienza di investitori, partner istituzionali e clienti di alto livello, garantendo al contempo l'efficienza operativa dell'ufficio e supportando il management nelle attività di segreteria societaria. /ppbr / /ppLa tipologia contrattuale proposta potrà variare in base all'esperienza pregressa della risorsa selezionata. In caso di tempo determinato o indeterminato la Ral massima prevista è di 30K. /ppbr / /ppstrongResponsabilità Principali: /strong /ppstrong1. Front Office Hospitality /strong /pulliAccoglienza executive di ospiti, investitori, istituzioni e consulenti legati ai progetti immobiliari del Gruppo. /liliGestione del centralino societario: smistamento tempestivo e professionale delle telefonate e della corrispondenza (cartacea ed elettronica). /liliPresidio e supervisione del decoro delle aree comuni, della reception e delle sale riunioni, assicurando che gli standard del brand siano sempre rispettati. /li /ulpstrong2. Office Management Supporto Operativo /strong /pulliPianificazione e coordinamento delle sale riunioni per i Board d'amministrazione, i comitati d'investimento e i meeting con i partner. /liliGestione dei fornitori di servizi generali (cancelleria, catering, corrieri, manutenzioni ordinarie dell'ufficio) e monitoraggio dei relativi costi.

/liliSupporto nell'organizzazione di trasferte, viaggi e note spese per il management della Holding. /li /ulpstrong3. Supporto alla Segreteria Societaria e Real Estate /strong /pulliArchiviazione digitale e cartacea di documenti societari, contratti di compravendita/locazione e dossier di progetto. /liliSupporto nella preparazione di presentazioni istituzionali o pack documentali per banche e notai. /liliInterfaccia occasionale con gli asset manager o i property manager delle varie controllate per la raccolta di documenti o la gestione di scadenze amministrative. /li /ulpbr / /ppstrongRequisiti Richiesti /strong /pullistrongEsperienza: /strong anche breve in ruoli analoghi (Front Office, Executive Assistant, Segreteria di Direzione) preferibilmente all'interno di holding di partecipazione, studi legali associati, società di Real Estate, SGR o contesti corporate strutturati. /lilistrongLingue: /strong Ottima padronanza della lingua italiana e della lingua inglese (scritta e parlata), fondamentale per l'interazione con investitori e partner internazionali. /lilistrongCompetenze Digitali: /strong Ottimo utilizzo del Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint) e familiarità con i sistemi di gestione documentale. /li /ulpstrongSoft Skills /strong /pulliStanding professionale e doti relazionali eccellenti. /liliForte orientamento alla riservatezza e alla confidenzialità (trattandosi di dati sensibili di holding). /liliDoti di problem solving, precisione e capacità di gestione delle priorità in contesti dinamici. /li /ulpbr / /p

Front And Office Assistant - Società Real Estate

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