Hr Admin&Payroll (Sost.Maternità)

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Noi di Kids&Us; siamo la scintilla che accende nelle nuove generazioni il desiderio di scoprire il mondo attraverso i propri sensi. Ci impegniamo quotidianamente con passione a cambiare il panorama dell'istruzione della lingua inglese, costruendo un mondo pieno di esperienze educative d'impatto. In Italia siamo già presenti con oltre 100 scuole attive e guardiamo al futuro con un ambizioso piano di nuove aperture nei prossimi 3 anni, per offrire a sempre più bambini un'esperienza educativa di qualità. Per la nostra sede centrale di Milano stiamo cercando una nuova risorsa da inserire come HR Payroll & Administration per una sostituzione maternità. Attività * Gestione completa delle lettere di assunzione, proroga e trasformazione contrattuale, in coordinamento con il consulente del lavoro; * Amministrazione della documentazione relativa a trasferimenti, aspettative, maternità/paternità e rientri post malattia; * Raccolta e aggiornamento delle comunicazioni obbligatorie (UNILAV) e delle anagrafiche dipendenti, garantendo la conformità normativa; * Redazione e monitoraggio di lettere di dimissioni e licenziamenti, collaborando con il partner esterno e assicurando il rispetto delle scadenze e degli adempimenti correlati; * Controllo periodico dei giustificativi di assenza (certificati medici, richieste ferie/permessi) e aggiornamento del gestionale presenze (Zucchetti); * Supervisione della riconciliazione mensile delle presenze per la corretta trasmissione dati allo studio paghe; * Raccolta e invio mensile delle variazioni anagrafiche e retributive necessarie all'elaborazione dei cedolini, interfacciandosi con il consulente del lavoro; * Controllo preliminare dei prospetti paga ricevuti, con analisi puntuale e segnalazione di eventuali discrepanze o anomalie; * Assistenza di primo livello per richieste relative a contratti, buste paga,



presenze e adempimenti amministrativi; * Predisposizione e rilascio di documentazione su richiesta (certificati di lavoro, documentazione per banche, enti previdenziali, ecc.); * Raccolta e condivisione di esigenze operative o criticità da trasmettere alle funzioni HR di riferimento, con spirito propositivo e orientamento alla soluzione; * Gestione e aggiornamento quotidiano dell'archivio documentale digitale; * Predisposizione di report e analisi HR su anagrafica, costi del personale, turnover, assenteismo e straordinari, a supporto delle decisioni del management; * Partecipazione attiva a progetti di miglioramento dei processi amministrativi e implementazione HRIS; * Pianificazione e organizzazione dei corsi obbligatori (es. sicurezza sul lavoro, corso preposti, antincendio, ecc.), in collaborazione con enti formativi; * Monitoraggio delle scadenze formative e aggiornamento del registro formazione; * Verifica, archiviazione e gestione degli attestati di partecipazione ai corsi; Profilo * Laurea in discipline economiche, giuridiche o umanistiche (preferibilmente con indirizzo HR o diritto del lavoro); * 3–4 anni di esperienza in ambito HR Payroll e Amministrazione del Personale, maturata in azienda o in studi di consulenza; * Conoscenza solida della normativa del lavoro e degli adempimenti amministrativi; * Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel,



e familiarità con gestionali HR (preferibilmente Zucchetti); * Buona conoscenza della lingua inglese; * Precisione, affidabilità e forte orientamento al problem solving; * Proattività, spirito di iniziativa e capacità di anticipare bisogni e priorità; * Eccellenti doti organizzative e relazionali, unite a una naturale inclinazione alla collaborazione e al supporto dei colleghi; Cosa offriamo * Contratto a tempo determinato per sostituzione maternità, 4° livello CCNL Commercio, con range RAL indicativo ****** € – ****** €. * Smart working 3 giorni a settimana e orario flessibile (dal lunedì al giovedì entrata tra le ********* e uscita tra le ***********, venerdì entrata tra le ********* e uscita alle *****); * Corsi di lingua gratuiti per migliorare il proprio livello; * Sconto del 50% sui corsi Kids&Us; e altri agevolazioni dedicati; * Ambiente giovane, dinamico e in continua crescita, con progetti sfidanti e la possibilità di assumere progressivamente maggior autonomia e responsabilità; * Un percorso di crescita strutturato che permette di diventare un punto di riferimento per l'area HR e di contribuire in modo attivo alle decisioni strategiche aziendali, anche in dialogo con l'Headquarter internazionale; Sei la persona perfetta per Kids&Us; se... sei una persona intrepida, curiosa e avventurosa, con un grande senso di impegno e passione per il tuo lavoro. Sei pronto/a? Ti stiamo aspettando! Kids&Us; sostiene la diversità e si impegna ad attrarre candidati qualificati che a loro volta abbracciano e apprezzano la diversità e l'inclusione. Kids&Us; è un datore di lavoro che rispetta le pari opportunità. Non accettiamo discriminazioni o persecuzioni di nessun tipo. Sosteniamo l'unicità in ognuno e incoraggiamo ogni individuo a essere sé stesso. #J-*****-Ljbffr

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