Receptionist Di Direzione

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RECEPTIONIST/SEGRETERIA ORG.VA di Direzione
La figura del/della Receptionist di direzione rappresenta il primo punto di contatto per visitatori, clienti e dipendenti, contribuendo a promuovere un'immagine competente e orientata al servizio dell'azienda.
La risorsa supporta le diverse funzioni aziendali nelle attività amministrative, garantendo una gestione efficiente della reception e del centralino e assicurando un flusso di comunicazione interno efficace.
Necessaria la buona conoscenza dell'
inglese .
Principali responsabilità
Monitorare e registrare nel sistema di controllo le persone esterne che accedono alle proprietà aziendali (edifici e aree esterne) tramite la reception, garantendo la sicurezza e la corretta gestione dei flussi di accesso.
Gestire i badge identificativi dei dipendenti.
Comunicare in modo efficace con il personale di vigilanza per garantire un corretto passaggio di consegne tra i turni e un adeguato aggiornamento sulle principali tematiche interne.
Accogliere visitatori esterni e organizzare gli aspetti pratici della loro permanenza, inclusi trasferimenti taxi e altre necessità logistiche per ospiti e clienti
internazionali.
Gestire le attività di office management,



inclusi approvvigionamento e acquisto di materiale d'ufficio, con particolare attenzione all'ottimizzazione dei costi.
Gestire in modo efficiente le scorte di cancelleria e materiali di consumo, garantendo la disponibilità delle forniture necessarie ed evitando eccedenze di magazzino.
Gestire la posta in entrata e in uscita.
Fornire supporto nelle attività di traduzione e interpretariato dall'italiano in base alle esigenze aziendali.
Gestire il parco auto aziendale e gli accessori correlati, inclusi Telepass, assicurazioni e carte carburante.
Coordinare manutenzioni, assistenza e attività connesse ai veicoli aziendali.
Gestire la distribuzione della posta interna e i rapporti con corrieri e spedizionieri espressi.
Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
Esperienza in un ruolo analogo.
Ottime capacità relazionali e comunicative.
Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità.
Buona conoscenza dei principali strumenti informatici.
Inquadramento:
contratto a tempo indeterminato, liv.
C2 Metalmeccanica Industria, RAL *********+ pdr e welfare (circa ****€ lordi aggiuntivi).
#J-*****-Ljbffr

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