Addetto/A Segreteria Commerciale

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Finomnia è una realtà fintech che lavora ogni giorno per rendere più semplici, efficienti e affidabili i processi finanziari di aziende e istituzioni.
Costruiamo e gestiamo piattaforme applicative critiche, con un approccio pragmatico: tecnologia solida, collaborazione tra team e attenzione concreta al risultato.
Lavorare in Finomnia significa muoversi in un contesto in cui le idee contano, il confronto è diretto e il contributo individuale ha un impatto reale.
Figura ricercata
Addetto/a Segreteria Commerciale
Per la nostra sede di Milano, Torino o Firenze, siamo alla ricerca di una risorsa da inserire all'interno della Business Unit
Finance, Control, General services & Procurement.
Ti occuperai di supportare le attività amministrative ed il team commerciale nella gestione delle commesse clienti, nell' archiviazione della documentazione e nel coordinamento delle attività operative, assicurando il rispetto delle procedure aziendali e delle scadenze contrattuali.
Cosa farai
Ti occuperai di:
Gestione
amministrativa e documentale
delle commesse;
Inserimento e aggiornamento dati nei
sistemi gestionali aziendali;
Predisposizione ed emissione delle
fatture attive
in conformità ai contratti;
Monitoraggio delle scadenze di fatturazione e supporto nelle attività di
recupero documentale
;
Gestione dei rapporti operativi con i referenti interni;
Archiviazione e aggiornamento della
documentazione contrattuale;
Supporto alla predisposizione di
reportistica amministrativa e commerciale
;
Collaborazione con i team di Project Management, Amministrazione e Controllo di Gestione.
Chi cerchiamo
Laurea
in discipline economiche;
Fino a
3 anni di esperienza
pregressa in ruoli di segreteria commerciale, amministrazione o fatturazione;
Conoscenza dei processi di gestione commessa e fatturazione;
Buona conoscenza del
pacchetto Microsoft Office
, in particolare Excel;
Capacità di utilizzo di
sistemi ERP/Gestionali aziendali
(gradita pregressa conoscenza di SAP);
Buona conoscenza della lingua
inglese,




scritta e parlata;
Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli;
Buone capacità relazionali e di gestione delle priorità.
Capacità di problem solving, orientamento al risultato e capacità di lavorare in team.
Cosa troverai in Finomnia:
Crediamo in un'esperienza di lavoro sostenibile, concreta e orientata alla crescita.
Flessibilità: Modalità di lavoro ibrida, per bilanciare concentrazione e collaborazione;
Learning continuo: Accesso a piattaforme di formazione, percorsi su competenze digitali e opportunità di sviluppo tecnico e trasversale.
La formazione è parte del lavoro, non un extra.
Crescita e impatto: Possibilità reale di contribuire al miglioramento di applicazioni e processi, con autonomia e responsabilità;
Ambiente collaborativo: Contesto diretto, in cui il confronto tra team e con i clienti è parte della quotidianità;
Welfare e benessere: Sistema di welfare, pensato per supportare esigenze personali e familiari;
? Buoni pasto: Ticket da €7 per ogni giornata lavorata, anche da remoto.
I n conformità al
D.lgs. n. *******
in attuazione della direttiva
(UE) ********
, per la posizione ricercata:
E' applicato il Contratto Collettivo Nazionale del Lavoro per i Dipendenti delle aziende del Terziario, dei Servizi e della Distribuzione (Commercio – Confcommercio);
La retribuzione annua lorda di riferimento è compresa fra €****** – €******.
La collocazione all'interno della fascia retributiva di riferimento sopra indicata viene determinata in fase di definizione dell'offerta in modo trasparente e coerente rispetto al profilo professionale della persona selezionata. Non saranno, in ogni caso, richieste informazioni sulla retribuzione percepita nell'attuale o nei precedenti rapporti di lavoro.
L'annuncio di ricerca è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, nel rispetto della Legge ****** e del Codice delle pari opportunità di cui al D.Lgs.******** e ss.mm .ii.
Processo di selezione
Il percorso prevede:
1. screening del CV
2. colloquio HR
3. colloquio tecnico con il team
4. colloquio finale

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