Junior Office & Administrative Assistant

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p Alma Farmacie è un gruppo di farmacie in crescita, impegnato nello sviluppo di un network moderno, strutturato e vicino alle realtà del territorio.
p Per la nostra sede di Milano siamo alla ricerca di una persona junior che desideri acquisire competenze concrete nell'organizzazione e nella gestione amministrativa di un'azienda in evoluzione.
/pp Entrerai a far parte del team di sede e lavorerai a contatto con il management e con le diverse funzioni aziendali.
Sarai inizialmente affiancato/a da un tutor e acquisirai progressivamente autonomia nella gestione delle attività, delle scadenze e dei principali flussi organizzativi.
/pp Di cosa ti occuperai /pulli Supporto alle attività amministrative e di back office; /lili organizzazione, archiviazione e aggiornamento della documentazione aziendale; /lili inserimento e controllo dei dati e aggiornamento di file Excel e report; /lili gestione di agende, appuntamenti e sale riunioni; /lili predisposizione dei materiali necessari agli incontri e monitoraggio dei relativi follow-up; /lili organizzazione di riunioni, trasferte e attività logistiche; /lili coordinamento operativo con le funzioni interne, le farmacie del gruppo e gli interlocutori esterni; /lili supporto al miglioramento di checklist, modelli e strumenti organizzativi.
/li /ulp Chi stiamo cercando /pp La posizione è rivolta a una persona junior, interessata ad acquisire competenze concrete e a crescere professionalmente in ambito organizzativo e amministrativo.
/pp In particolare, cerchiamo: /pulli diploma o laurea; /lili eventuale esperienza, anche breve,



in attività amministrative, di segreteria, reception, front office o customer service; /lili buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Outlook, Word ed Excel; /lili precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli; /lili capacità di organizzare le attività e rispettare le scadenze; /lili buone capacità comunicative e predisposizione alla collaborazione; /lili discrezione e riservatezza nella gestione delle informazioni; /lili disponibilità a lavorare full time e in presenza presso la sede di Milano.
/li /ulp Costituirà un elemento preferenziale un'esperienza maturata presso studi professionali, studi legali, studi medici o contesti aziendali strutturati.
/pp Cosa offriamo /pulli contratto di apprendistato; /lili buoni pasto del valore di €8 per ogni giornata lavorata; /lili percorso iniziale di onboarding e affiancamento; /lili tutor di riferimento e momenti periodici di feedback; /lili acquisizione di competenze concrete in ambito amministrativo e organizzativo; /lili ambiente di lavoro vivace, collaborativo e in crescita.
/li /ulp Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì, .
/pp Sede di lavoro: Milano, zona Repubblica.
/pp Inserimento previsto: settembre.
/pp La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi del D.Lgs.
********.
I dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE ******** e dell'informativa privacy aziendale.
Il D.Lgs.
******** disciplina la parità di trattamento e di opportunità anche nell'ambito dell'occupazione e del lavoro.
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