Front E Back Office - Area Hse

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p Chi siamo p Conflavoro PMI è la confederazione nazionale di rappresentanza delle piccole e medie /pp imprese italiane: oltre ****** imprese associate e una rete di servizi che accompagna /pp ogni giorno gli imprenditori nelle aree consulenza, formazione, sicurezza sul lavoro, /pp welfare aziendale e accreditamenti.
/pp Descrizione della posizione: /pp Per la nostra area HSE dedicata al supporto delle aziende in materia di salute, prevenzione e sicurezza sul lavoro siamo alla ricerca di n° 1 addetto/a front e back office con iniziale inserimento stage extracurriculare e possibilità di stabilizzazione all'interno della nostra sede di Roma centro.
/pp Il tirocinio offre un percorso concreto all'interno di un contesto organizzativo strutturato, con attività trasversali che spaziano dalla gestione documentale al contatto con i clienti, fino al supporto nell'organizzazione di eventi formativi.
/pp Cosa farai /pulli Gestione e archiviazione della documentazione relativa ai percorsi formativi /lili Fatturazione /lili Aggiornamento delle scadenze e dei monitoraggi legati alle attività formative e sanitarie /lili Predisposizione e invio della documentazione ai clienti /lili Organizzazione delle attività connesse alla sorveglianza sanitaria /lili Aggiornamento degli strumenti di controllo e monitoraggio dell'area /lili Contatto con i clienti per attività di recall e pianificazione delle scadenze /lili Supporto nella preparazione della documentazione operativa a supporto delle attività tecniche /lili Supporto nell'organizzazione di corsi ed eventi formativi,



in presenza o a distanza /lili Verifica dell'avanzamento delle attività e aggiornamento dei relativi strumenti di gestione /lili Supporto operativo alle attività trasversali dell'area organizzativa /lili Gestione di attività di back office e supporto al team nelle esigenze operative quotidiane /li /ulp Requisiti /pulli Diploma di scuola secondaria superiore (bonus se ad indirizzo amministrativo/economico o laurea inerente) /lili Conoscenza di base e/o scolastica di amministrazione aziendale.
/lili Ottima padronanza degli strumenti informatici (Office, posta elettronica, gestione file) /lili Capacità di organizzare il proprio lavoro e gestire più attività in parallelo /lili Buone doti comunicative, predisposizione al lavoro in team e al contatto con il pubblico.
/lili Precisione e capacità di apprendere velocemente /li /ulp Cosa offriamo /pulli Tirocinio extracurriculare della durata di 6 mesi /lili Rimborso spese mensile di 800€ come da normativa regionale /lili Un atmosfera di lavoro collaborativo e strutturato all'interno di una delle maggiori associazioni datoriali italiane /lili Un percorso di apprendimento concreto su attività operative reali, finalizzato all'inserimento in azienda: imparerai tutto sul mondo HSE!
/li /ulp Orario di lavoro: /pp lunedì – venerdì /pp09:*****:00 con un'ora di pausa pranzo dalle 13:00 alle 14:00 /pp Sede di lavoro: Roma centro /pp Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi ****** e ******, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi ****** e ******.
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