Responsabile amministrativo

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Ruolo Il/La Responsabile Amministrativo/a è responsabile della gestione delle attività amministrative, contabili e di controllo di gestione dell'azienda, assicurando l'affidabilità dei dati economico-finanziari, il rispetto delle normative vigenti e il supporto al management nelle decisioni strategiche. La figura coordina una risorsa amministrativa junior, favorendone la crescita qualificato e garantendo l'efficienza dei processi dell'area. Principali responsabilità Accounting e Amministrazione Coordinare e supervisionare la contabilità generale, clienti, fornitori e cespiti. Garantire la corretta tenuta delle scritture contabili e degli adempimenti fiscali e civilistici. Gestire le chiusure contabili mensili, trimestrali e annuali. Predisporre il bilancio d'esercizio in collaborazione con consulenti esterni e revisori. Presidiare gli adempimenti IVA, fiscali e contributivi. Monitorare la tesoreria, i flussi di cassa e i rapporti con gli istituti bancari. Controllo di Gestione Predisporre budget, forecast e business plan. Elaborare report economici, patrimoniali e finanziari periodici. Analizzare gli scostamenti tra consuntivo e budget, identificando le principali cause e proponendo azioni correttive. Definire e monitorare KPI economico-finanziari a supporto della Direzione. Supportare il management nelle analisi di redditività, marginalità e performance aziendale. Coordinamento del team Coordinare, organizzare e supportare una risorsa amministrativa junior. Definire priorità, attività e obiettivi della funzione. Promuovere la standardizzazione e il miglioramento continuo dei processi amministrativi. Processi e Compliance Garantire il rispetto delle procedure aziendali e delle normative contabili e fiscali.



Collaborare con consulenti, revisori, banche e stakeholder esterni. Partecipare a progetti di digitalizzazione e ottimizzazione dei processi amministrativi e di controllo. Requisiti Formazione Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale o discipline affini. Esperienza Almeno 5 anni di esperienza in ruoli analoghi. Provenienza dal settore alberghiero rappresenta un plus Solida esperienza in contabilità generale e bilancio. Esperienza consolidata nel controllo di gestione e nella reportistica direzionale. Gradita esperienza nel coordinamento di risorse. Competenze tecniche Ottima conoscenza dei principi contabili e della normativa fiscale. Capacità di predisporre budget, forecast e analisi economico-finanziarie. Ottima padronanza di Microsoft Excel. Conoscenza di sistemi ERP e software gestionali, la conoscenza di Business Central è considerata un plus Familiarità con strumenti di Business Intelligence costituisce un plus. Competenze trasversali Leadership e capacità di coordinamento. Precisione e affidabilità. Capacità analitica e orientamento ai risultati. Problem solving. Pianificazione e organizzazione. Capacità di comunicare efficacemente con interlocutori di diversi livelli aziendali. Proattività e orientamento al miglioramento continuo. Riporto gerarchico La figura riporta direttamente alla Direzione Generale (o Direzione Finance). Obiettivi del ruolo Garantire la correttezza e la puntualità delle informazioni economico-finanziarie. Supportare la Direzione nelle decisioni attraverso dati affidabili e analisi tempestive. Migliorare l'efficienza dei processi amministrativi e di controllo. Sviluppare e valorizzare la risorsa junior affidata, assicurando continuità operativa e crescita della funzione.

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