Office Manager

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L'eccellenza non nasce solo da prodotti straordinari, ma soprattutto dalle persone che lavorano con passione, precisione e un elevato standard qualitativo.
Per conto di una rinomata concessionaria automobilistica premium in Alto Adige siamo alla ricerca di una persona affidabile e orientata al risultato, capace di assumere la responsabilità operativa della sede con spirito imprenditoriale, capacità organizzative e grande attenzione ai dettagli.
In questo ruolo strategico contribuirai attivamente al successo dell'azienda.
Coordinerai i processi aziendali, garantirai il corretto funzionamento delle attività quotidiane e assicurerai ai clienti un servizio all'altezza delle aspettative più elevate.
Riporterai direttamente alla Direzione aziendale e rappresenterai il punto di riferimento tra amministrazione, vendite, aftersales e le società partner.
Unirai eccellenza operativa, forte orientamento al servizio e un elevato senso di responsabilità.
Mansioni
In qualità di Office Manager sarai responsabile della gestione operativa della sede, mantenendo una visione completa di tutti i processi amministrativi e organizzativi.
Le tue principali attività comprenderanno:
Responsabilità per le attività amministrative, la contabilità preliminare, la gestione della fatturazione e della liquidità aziendale
Elaborazione di report e analisi economico-finanziarie a supporto della Direzione
Organizzazione e coordinamento dei processi dell'area Service, inclusa la pianificazione dell'officina, la gestione delle garanzie e il coordinamento della disponibilità dei ricambi
Gestione professionale della clientela premium, garantendo massima discrezione e un elevato livello di servizio
Supporto al team commerciale nei processi CRM, nella gestione amministrativa dei veicoli, nella documentazione finanziaria e nelle consegne dei veicoli
Garanzia di una collaborazione efficiente tra tutti i reparti aziendali e le funzioni centrali del gruppo




Ottimizzazione continua dei processi interni e degli standard qualitativi
Profilo e benefici
Non cerchiamo una semplice figura di assistenza, ma una persona con spiccate capacità organizzative, visione imprenditoriale e desiderio di assumersi responsabilità.
Esperienza pluriennale in un ruolo analogo, preferibilmente maturata in contesti premium, luxury o automotive
Ottima conoscenza della lingua tedesca e italiana, sia scritta che parlata
Solide competenze amministrative e contabili
Ottima padronanza del pacchetto MS Office e dimestichezza con moderni sistemi ERP e CRM
Metodo di lavoro autonomo, strutturato e orientato alla soluzione
Spiccate capacità organizzative e mentalità imprenditoriale
Massima discrezione, lealtà e senso di responsabilità
Elevate capacità relazionali, empatia e presenza professionale
Resistenza allo stress, flessibilità e motivazione nel lavorare in un ambiente dinamico e di alto livello
L'azienda offre
Entrerai a far parte di un'azienda esclusiva con un forte posizionamento di marca e assumerai un ruolo centrale all'interno dell'organizzazione.
Una posizione di ampio responsabilità con ampio margine di autonomia e possibilità di contribuire allo sviluppo aziendale
Collaborazione diretta con la Direzione e processi decisionali rapidi
Un ambiente di lavoro elegante e professionale con una clientela esclusiva nel settore automotive
Un team piccolo, altamente qualificato e caratterizzato da una cultura di rispetto e valorizzazione delle persone
Prospettive professionali a lungo termine all'interno di un gruppo aziendale solido e in crescita
Formazione continua attraverso l'Academy aziendale, training internazionali e seminari specialistici
Supporto da parte di specialisti esperti del gruppo e centri di competenza internazionali
La retribuzione iniziale prevista è di ****** € lordi annui (tempo pieno), con possibilità di un trattamento economico superiore in base all'esperienza professionale e alle qualifiche del candidato/a (CCNL Commercio)
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