Ufficio Gare

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S.M.S. S.p.A. Società Benefit, società di Global Service e General Contractor attiva su tutto il territorio nazionale nel settore del Facility Management e della gestione e manutenzione impiantistica, è alla ricerca di una figura professionale da inserire all'interno del proprio
Ufficio Gare
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La risorsa si occuperà direttamente della gestione dell'intero processo di partecipazione alle gare pubbliche e private, dalla valutazione preliminare dell'opportunità fino alla predisposizione e alla presentazione dell'offerta.
Il ruolo prevede un'attività sia operativa sia di presidio del processo: la persona selezionata si occuperà in prima persona dell'analisi della documentazione di gara, della definizione delle soluzioni progettuali e organizzative, della redazione delle offerte tecniche, della costruzione delle offerte economiche e, contestualmente, organizzerà e coordinerà i contributi provenienti dalle diverse funzioni aziendali.
Opererà con autonomia e si interfaccerà con la Direzione, l'Ufficio Tecnico, l'Ufficio Acquisti, l'Area Amministrativa e le strutture operative, al fine di individuare le soluzioni tecniche ed economiche più adeguate alle prescrizioni di gara e agli obiettivi aziendali e assicurando il rispetto delle scadenze e la completezza della documentazione.
Principali attività
ricerca, individuazione e analisi delle opportunità di gara coerenti con le qualificazioni, le competenze e le strategie aziendali;
analisi di bandi, disciplinari, capitolati tecnici, schemi contrattuali, elaborati progettuali e criteri di valutazione;
verifica dei requisiti generali, economico-finanziari e tecnico-professionale richiesti per la partecipazione;
valutazione preliminare della fattibilità tecnica, economica, organizzativa e contrattuale delle iniziative;
gestione diretta delle procedure di gara, dalla fase di avvio fino alla presentazione dell'offerta;
pianificazione delle attività, attribuzione delle priorità e monitoraggio delle scadenze relative alle singole procedure;
coordinamento e verifica delle attività svolte dalla risorsa dedicata alla documentazione amministrativa;
controllo della completezza e della correttezza della documentazione amministrativa predisposta per la partecipazione;
confronto e coordinamento con progettisti, Ufficio Tecnico, Ufficio Acquisti e strutture operative per la definizione delle soluzioni progettuali, delle modalità esecutive, delle eventuali migliorie, dei costi e delle risorse necessarie, assicurando la coerenza e la sostenibilità complessiva dell'offerta tecnica ed economica;
predisposizione diretta dell'offerta tecnica e dei relativi elaborati oppure coordinamento degli studi di progettazione e dei professionisti esterni appositamente individuati;




sviluppo e verifica dei contenuti dell'offerta tecnica in funzione dei criteri e dei subcriteri di valutazione, integrando i contributi tecnici, progettuali, organizzativi ed economici delle funzioni coinvolte.
svolgimento di sopralluoghi tecnici e raccolta delle informazioni necessarie alla costruzione dell'offerta;
sviluppo diretto delle analisi di fattibilità tecnico-economica;
redazione delle offerte economiche;
elaborazione di preventivi, budget e analisi economiche relativi a personale, materiali, mezzi, attrezzature, forniture, subappalti e costi della sicurezza;
determinazione del costo complessivo della commessa, analisi dei margini e valutazione della sostenibilità economica dell'offerta;
richiesta, analisi e comparazione delle quotazioni formulate da fornitori, partner e subappaltatori;
individuazione di eventuali rischi, criticità e condizioni contrattuali da sottoporre alla Direzione;
verifica della coerenza tra offerta tecnica, offerta economica, documentazione amministrativa e obblighi contrattuali;
gestione delle richieste di chiarimento e delle interlocuzioni con le stazioni appaltanti e i committenti;
controllo finale della documentazione e gestione delle attività necessarie alla presentazione dell'offerta entro i termini previsti;
predisposizione di integrazioni documentali e riscontri nell'ambito di eventuali procedimenti di soccorso istruttorio;
predisposizione dei giustificativi e delle relazioni richieste dalle stazioni appaltanti in sede di verifica della congruità, dell'affidabilità o dell'eventuale anomalia dell'offerta;
elaborazione delle analisi di dettaglio relative ai costi della manodopera, ai materiali, ai mezzi, alle attrezzature, alle spese generali, all'utile e agli altri elementi costitutivi dell'offerta;
gestione degli approfondimenti e delle verifiche successive alla proposta di aggiudicazione;
gestione e aggiornamento delle attestazioni SOA aziendali, con monitoraggio delle categorie, delle classifiche e delle relative scadenze;
raccolta e organizzazione della documentazione necessaria al rilascio, al rinnovo, alla verifica e all'incremento delle attestazioni SOA;
gestione dei rapporti con la società organismo di attestazione e con le funzioni aziendali coinvolte nella predisposizione della relativa documentazione;
monitoraggio dei requisiti e delle referenze necessarie al mantenimento o all'estensione delle qualificazioni aziendali;




organizzazione e aggiornamento degli archivi di gara, delle referenze, dei certificati di esecuzione, della documentazione tecnica e dei requisiti aziendali;
monitoraggio delle gare presentate e dei relativi esiti;
predisposizione, in caso di aggiudicazione, del passaggio di consegne ai Project Manager e alle strutture operative interessate;
supporto alla fase di avvio della commessa per assicurare la coerenza tra quanto offerto e quanto successivamente attuato;
aggiornamento costante sulla normativa applicabile agli appalti pubblici e privati e sulle disposizioni relative alla qualificazione degli operatori economici.
Diploma tecnico o Laurea in Ingegneria Elettrica, Meccanica, Energetica, Civile, Edile, Gestionale o titolo equivalente;
esperienza di almeno 5 anni maturata in uffici gare di società di Facility Management, imprese impiantistiche, General Contractor o aziende operanti nei servizi integrati;
esperienza nella gestione completa di procedure di gara pubbliche e private.
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Word ed Excel;
conoscenza avanzata delle principali piattaforme telematiche di gara e di e-procurement, pubbliche e private, e capacità di gestire autonomamente tutte le fasi operative della procedura, dall'accreditamento e caricamento della documentazione fino alla presentazione dell'offerta;
esperienza nell'utilizzo dei principali portali di gara, tra cui MePA, piattaforme regionali, portali delle stazioni appaltanti e sistemi telematici di qualificazione e negoziazione;
conoscenza di software per la redazione di computi metrici e preventivi, preferibilmente PriMus;
conoscenza di Autodesk AutoCAD;
Completano il profilo
Ottime capacità comunicative
Attitudine al coordinamento e alla gestione delle priorità;
Capacità di organizzare e supervisionare le attività di supporto dell'Ufficio Gare
Inquadramento e condizioni legate al ruolo:
L'inquadramento contrattuale e il trattamento economico saranno definiti in sede di colloquio, con una RAL indicativa compresa tra € ****** e € ******, commisurata all'esperienza, alle competenze maturate e al livello di autonomia competente della persona selezionata.
Chi siamo
S.M.S. S.p.A. Società Benefit è una società di General Contract che, grazie alla propria esperienza, ai partner e ai programmi di ricerca e sviluppo, offre servizi nel settore del Global Service e del Facility Management.
Per maggiori informazioni:
S.M.S. S.p.A. garantisce le pari opportunità.
L'offerta di lavoro si intende rivolta a entrambi i sessi ai sensi del D.Lgs.
******** e dei D.Lgs.
******** e ********.
Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE ******** (GDPR).
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