HR Administration

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Per azienda cliente

siamo alla ricerca di un/una HR Administration da inserire nel team Corporate HR, con l'obiettivo di supportare le attività di HR Industriale attraverso una gestione amministrativa accurata, una gestione affidabile dei dati e processi HR efficienti.

Responsibilities
Principali responsabilità
Amministrazione del Personale

Gestire le attività quotidiane relative a presenze e rilevazione delle ore lavorate (timbrature, anomalie, turni e straordinari).

Monitorare e supportare il processo di approvazione di ferie, PAR, permessi e assenze.

Garantire l’accuratezza e l’aggiornamento delle anagrafiche del personale all’interno dei sistemi HR.

Supportare le attività amministrative di onboarding, trasferimento e modifica contrattuale dei dipendenti.

Collaborare con il team Payroll per assicurare la corretta elaborazione degli input mensili per le paghe.

Gestione del Personale Temporaneo

Coordinare i rapporti con le Agenzie per il Lavoro (APL).

Gestire richieste, attivazioni, proroghe e cessazioni dei lavoratori somministrati.

Monitorare livelli di organico, assegnazioni e relativa documentazione.

Supportare il monitoraggio delle performance dei fornitori e la predisposizione della relativa reportistica.

HR Analytics e Reporting

Predisporre report e dashboard HR periodici.

Monitorare KPI relativi a presenze, assenteismo, straordinari, personale temporaneo e organico.

Garantire la qualità dei dati e supportare il management nei processi decisionali attraverso analisi HR.

Welfare e Servizi ai Dipendenti

Gestire la piattaforma di welfare aziendale.

Supportare i dipendenti sulle iniziative di welfare,



flexible benefits e relativi processi.

Supportare le campagne annuali di comunicazione e le iniziative di engagement connesse al welfare.

Your Profile
Laurea in Risorse Umane, Economia, Amministrazione Aziendale, Giurisprudenza o percorso equivalente per supportare i processi amminsitrativi richiesti

Esperienza di 5 anni nell’Amministrazione del Personale, Gestione del Personale o Workforce Management per gestire in autonomia il processo del intero ciclo del dipendente

Competenze Tecniche

Buona conoscenza dei processi di amministrazione del personale.

Esperienza nella gestione di sistemi di rilevazione presenze.

Familiarità con la gestione del personale temporaneo.

Ottima conoscenza di Excel.

Esperienza con sistemi HRIS e strumenti di reporting.

La conoscenza di piattaforme welfare costituisce un plus..

Sede: MIlano Sud Ovest - Necessatia Auto non ci sono mezzi pubblici per arrivare alla sede

Tempo indeterminato

RAL 30.000 - 40.000 Euro (fascia retributiva commisurata all'esperienza effettiva maturata)

«I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

L’offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità. L’azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.»

#J-18808-Ljbffr

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