Stage Document Controller

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TMC Transformers S.p.A., primaria azienda europea, leader a livello globale nella progettazione e realizzazione di trasformatori di media e bassa tensione, ricerca per la propria sede di Busto Arsizio (VA), uno/a stagista in gestione documentazione di progetto (Document Controller) che collaborerà trasversalmente con le funzioni di Project Management e Back Office.

Si candidi rapidamente per massimizzare le sue possibilità di essere considerato/a per un colloquio. Leggi la descrizione completa del lavoro qui sotto.

Attività previste
La risorsa, affiancata da personale senior, supporterà il team nelle seguenti attività:

Gestione di documentazione tecnica di progetto, come redazione di documenti con cover sheet, indice ed assemblaggio

Archiviazione e distribuzione interna della documentazione

Caricamento della documentazione sui portali clienti

Application agli enti certificatori per richieste e/o interventi per collaudi e ispezioni presso la sede ed invio della documentazione necessaria

Meeting con i referenti del cliente per la definizione di aspetti riguardanti la documentazione

Preparazione di report sullo stato della documentazione di progetto

Omologazioni fornitori su portali clienti

Caricamento fatture su portali clienti

Supporto nelle quotidiane attività dell’ufficio PM e Backoffice

Aggiornamento e monitoraggio delle revisioni dei documenti,



assicurando la corretta tracciabilità nel ciclo di vita del progetto

Preparazione dei dossier finali di progetto (Final Documentation / Manufacturing Record Book).

Requisiti minimi

Diploma preferibilmente in ambito tecnico;

Buona conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata;

Precisione ed affidabilità;

Ottime capacità organizzative e relazionali;

Intraprendenza e proattività nel farsi carico delle proprie responsabilità;

Buone capacità comunicative e di lavoro in team;

Attenzione ai dettagli e capacità di problem solving

Ottima conoscenza del pacchetto Office Excel – Word e padronanza dei sistemi informatici

Capacità di lavorare con scadenze e priorità multiple tipiche dei progetti su commessa

Eventuale familiarità con documentazione tecnica, portali clienti o sistemi ERP costituisce un plus. xjrgpwk

Si offre stage retribuito della durata di 6 (sei) mesi iniziali al termine dei quali, qualora l’esito fosse positivo, contratto di apprendistato.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

I dati personali contenuti nei c.v. saranno trattati e conservati esclusivamente per finalità di selezione, nel rispetto del D.lgs.vo 196/2003 e s.m.i e del Regolamento (UE) 2016/679.

#J-18808-Ljbffr

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