Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Per candidarsi, è sufficiente leggere la seguente descrizione del lavoro e assicurarsi di allegare i documenti pertinenti.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per primario gruppo industriale con consolidata esperienza nell'ambito di realizzazione impianti e infrastrutture Offshore e Onshore per il settore Energy, Oil & Gas e Power, selezioniamo: Back office amministrativo ottimo inglese Ti occuperai di Gestire la numerazione, ricezione, registrazione, distribuzione, presentazione, archiviazione, verifica di qualità e archiviazione di tutta la documentazione e corrispondenza riguardante i Topsides, in conformità con le Procedure del Progetto Hejre.
ATTIVITA'
* Coordinare la ricezione, registrazione, distribuzione e archiviazione della documentazione del progetto, assicurando qualità e precisione;
* Garantire che tutti i documenti e le informazioni siano tracciabili e gestiti in modo efficiente;
* Monitorare la conformità dei fornitori e dei collaboratori ai requisiti di gestione documentale del progetto;
* Fornire supporto e formazione al team per lutilizzo dei sistemi e dei processi di gestione documentale;
* Gestire documenti riservati nel rispetto dei protocolli di sicurezza delle informazioni;

* Collaborare con il team per la preparazione della documentazione necessaria per la consegna del progetto;
* Redigere report sullo stato dei documenti e supportare il team di ingegneria con aggiornamenti e analisi.
Requisiti richiesti:
* Esperienza pregressa di 6 mesi
* Conoscenza buona della lingua inglese;
* Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel, Word, Outlook);
* Spiccate doti relazionali e comunicative; Orario di lavoro
* Full time dal lunedì al venerdì;
* Ingresso flessibile tra le 7:30 e le 9:30, uscita tra le 16:30 e le 18:30;
* 40 ore settimanali; Offerta: Contratto: Tempo determinato iniziale di 12 mesi.
CCNL di riferimento: Metalmeccanico Industria.
· La retribuzione prevista è compresa tra € *******] e € *******] lordi annui definita in base all'inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione.
• Ticket restaurant del valore di €10/ per ogni giorno lavorato • Possibilità di 2 giorni di lavoro da remoto Luogo di lavoro: Assago (MI) Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.
L'offerta si intende rivolta a candidati e candidate, nel rispetto del D.Lgs.
n.
******** e .ii.
e dei Decreti Legislativi n.
215 e n.
216 del **** sulle parità di trattamento.
Invitiamo chi si candida a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt.
13 e 14 del Reg.
EU ******** al seguente indirizzo (Aut.
Min. xrdbqlu
del 15/04/2014 Prot.
N: *******)

Back Office Amministrativo Ottimo Inglese

Responsabile del personale in cantiere

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