Profilo Per realta operante nel settore marittimo/navale con sede nellarea di Piacenza, in zona Podenzano, si ricerca una figura di Receptionist appartenente alle categorie protette (L. *****) .
La risorsa sara inserita allinterno della sede centrale e rappresentera il primo punto di contatto per ospiti, fornitori e collaboratori esterni.
La posizione e rivolta a candidati in possesso di Diploma o titolo di Accademia, con buona padronanza dei principali strumenti informatici e della lingua inglese.
Responsabilita Accogliere in modo professionale il personale esterno, visitatori e fornitori, garantendo il corretto accesso alle strutture aziendali secondo le procedure definite.
Gestire e smistare le chiamate in entrata verso i reparti interni, fornendo le prime informazioni di base e registrando eventuali messaggi rilevanti.
Ricevere, organizzare e inoltrare le email ai referenti aziendali corretti, assicurando una comunicazione chiara e tracciabile.
Eseguire attivita di data entry nei sistemi informatici aziendali, curando laggiornamento puntuale e laccuratezza dei dati inseriti.
Archiviare documenti cartacei e digitali in modo ordinato e secondo gli standard interni, facilitando la reperibilita delle informazioni quando necessario.
Supportare i reparti interni con attivita amministrative di base, come preparazione di documenti, stampa materiali e gestione di piccole incombenze di segreteria.
Collaborare con le altre funzioni operative per assicurare un flusso ottimizzato di informazioni tra reception e uffici interni dellazienda.
Skill e Professionalita Dimestichezza nellutilizzo dei sistemi informatici,

compresi pacchetto Office e principali strumenti di posta elettronica aziendale.
Capacita di utilizzo di software gestionali, con attenzione allinserimento dati e alla corretta consultazione delle informazioni presenti.
Buona conoscenza della lingua inglese parlata e scritta, adeguata alla gestione di comunicazioni di base con interlocutori esteri.
Abilita comunicative efficaci, orientate alla cortesia, alla chiarezza e alla gestione ordinata delle richieste in ingresso.
Buona organizzazione personale, precisione nelle attivita ripetitive e attenzione al rispetto delle procedure aziendali.
Capacita di gestire piu attivita contemporaneamente mantenendo ordine, priorita e tempi di risposta adeguati.
La conoscenza di una seconda lingua straniera costituisce un plus, in particolare in contesti con frequenti contatti internazionali.
Informazioni Aggiuntive Requisito: iscrizione al collocamento mirato.
Stipendio regolato dal livello I del CCNL Gomma - Plastica Industria.
Rtribuzione lorda mensile: ****, 10 Euro Mensilita: 13 Categoria legale: impiegato.
I candidati, nel rispetto del D.lgs.
********, D.lgs ******** e D.lgs ********, sono invitati a leggere linformativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. ********).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.****-SG del **********).

Receptionist - Categoria Protetta Lg. 68/99

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